2. Søknadsprosessen

1. Søk om utveksling 

Fyll ut søknadskjema i Søknadsweb innen fristen:

• 10. februar for utreise i påfølgende høstsemester og hele året
• 10. september for utreise i påfølgende vårsemester

Søknadsskjemaet åpnes ved semesterstart

Slik går du fram:

• Logg inn i Søknadsweb. Velg opptaket "Utveksling utreisende".
• UiAs utvekslingsavtaler er listet opp alfabetisk. Du kan bare velge de avtalene som er aktuelle for ditt studieprogram.
• Du kan velge inntil tre alternativer, i prioritert rekkefølge.
• Mange institusjoner står oppført flere ganger. Da må du passe på å velge alternativet for ditt fakultet. Fakultetsnavnene er forkortet på følgende måte:
  • Avdeling for lærerutdanning: "LÆRER"
  • Fakultet for helse- og idrettsvitenskap: "HELIDFAK"
  • Fakultet for humaniora og pedagogikk: "HUMPEDFAK"
  • Fakultet for kunstfag: "KUNSTFAK"
  • Fakultet for samfunnsvitenskap: "FAKSAMF"
  • Fakultet for teknologi og realfag: "TEKREALFAK"
  • Handelshøyskolen: "HANDELSH"

Dersom du ikke finner avtalen du ønsker å søke på i Søknadsweb, ta kontakt med Internasjonalt kontor.

2. Vent på svar på søknaden

• Du får svar på søknaden på e-post og sms ca. 3 uker etter søknadsfristen. 
• Du takker ja eller nei til tilbudet i Søknadsweb.

Du vil motta en e-post med informasjon om den videre søknadsprosessen.

Alle e-poster blir sendt til din student-mailadresse.

3. Send søknad til studiestedet i utlandet

• Du har fått tilbud om utveksling fra UiA og takket ja. 
• Neste skritt er å sende søknad til det utenlandske lærestedet. 
• Du får tilsendt all informasjon om hvordan du søker fra Internasjonalt kontor på UiA og fra det utenlandske lærestedet. 
• All informasjon blir sendt til din student-epost.
• Det er det utenlandske lærestedet som innvilger endelig opptak.

4. Forhåndsgodkjenning av emner

• Forhåndsgodkjenningen er din bekreftelse på at utvekslingen kan bli godkjent som en del av graden din ved UiA.
• Det første du må gjøre, er å sette deg inn i hvilke emner du kan ta på det utenlandske lærestedet. De aller fleste universiteter har gode oversikter på sine hjemmesider. 
• Deretter må du be om en veiledning med kontaktpersonen for utveksling på ditt studieprogram.
• Sammen fyller dere ut  'Forhåndsgodkjenning av emner på utveksling'

• Noen studiesteder i utlandet ber deg føre opp om emner i selve søknaden.
• Noen studiesteder har en ordning der du søker om emner senere i prosessen. 
• På noen studiesteder skjer det endelige emnevalget først når du ankommer ved studiestart

• Eventuelle endringer av emner underveis i utvekslingen skal godkjennes av kontaktpersonen for utveksling på ditt studieprogram.
• Vi anbefaler at du får forhåndsgodkjent flere emner enn du trenger. På den måten blir det enklere å gjøre eventuelle endringer.