UTFORSK-programmet er et sentralt virkemiddel i Panorama-strategien, regjeringens strategi for høyere utdannings- og forskningssamarbeid med Brasil, India, Japan, Kina, Russland og Sør-Afrika (2016–2020). Fra 2020 ble også samarbeid med institusjoner i Canada, USA og Sør-Korea omfattet av programmet.
UTFORSK skal øke kvaliteten i høyere utdanning gjennom å støtte etablering og styrking av samarbeidsrelasjoner mellom Norge de prioriterte landene.
Se HKdir sin nettside om UTFORSK
Dokumenter
Utlysning
Forrige utlysning kom desember 2023 med søknadsfrist 15. april 2024. Det kom inn 198 søknader til HK-dir og 50 prosjekt fikk tildelt midler. UiA sendte 8 søknader/ 7 kvalifiserte / 2 fikk midler (tekreal). Neste utlysning er forespeilet i 2028 (ikke bekreftet).
UTFORSK skal finansiere prosjekter som tar sikte på å nå følgjande mål:
- Styrke institusjonelle partnerskap for utdanning mellom Norge og prioriterte samarbeidsland.
- Varig studentmobilitet mellom Norge og samarbeidslandene.
- Økt kopling mellom høyere utdanning, forskning og arbeidsliv innenfor de institusjonelle partnerskapene.
- Bedre internasjonalt læringsmiljø for studenter gjennom samarbeidsinitiativ med prosjektpartnere.
Innhold i søknad
- Prosjektbeskrivelse levert i Espresso
- Letter of Commitment signert av ledelse på relevant nivå fra alle partnere involvert
- Declaration of participation fra UiA:
- Declaration of participation
- CV på maks 2 sider (prosjektkoordinatorer i Norge og partnerland)
Prosjektstøtte
På HKdir sine nettsider er det veiledningsvideoer og mye informasjon. Gå gjennom dette først for å vurdere om utlysningen passer med deres planer eller ønsker.
Det er viktig med påkobling av kontroller på enheten og fakultetsadministrasjon (FoU-rådgiver eller studiestøtte) så tidlig som mulig. De bistår også med påkobling av andre støttetjenester fra prosjektstøtte etter behov.
Internasjonalt kontor er kontaktpunkt for prosjektstøtte for UTFORSK ved UiA. For søknader vi kjenner til tidsnok, og innen 6 uker før søknadsfrist kan vi:
- veilede underveis i søknadsprosess etter kapasitet og søkermengde
- kvalitetssikre planer for studentmobilitet i samarbeid med fakultetskontakt
- hente ut baseline data for eventuell tidligere mobilitet o.l
- være kontaktpunkt til HKdir for eventuelle avklaringer
- oppdatere denne nettsiden med relevant informasjon som kan være relevant for alle
- ha dialog med søker rundt vurderinger for ansvarlig internasjonalt samarbeid
- gjennomlesing, om vi får søknader tidsnok (3 uker før søknadsfrist)
Prosjektleder
- sikrer godkjenning av prosjektplan og arbeid med søknadsskriving fra leder (onepager)
- oppretter søknad i Esperesso og setter seg inn i krav for UTFORSK-programmet
- kobler på kontroller/administrativ fakultetskontakt (som også kreves i prosjektsøknad)
MERK: HK-dir vil se prosjekter der både samarbeidet og resultatene i prosjektene er:
- Sustainable: at prosjektresultatene kan fortsette etter prosjektperioden.
- Embedded: prosjektene skal ikke være avhengig av enkeltpersoner, men i større grad være forankret i det akademiske miljøet, studieprogrammet og institusjonen.
- Formalized: MoU eller utvekslingsavtaler bør signeres for å vise at samarbeidet vil fortsette etter prosjektperioden.
Studentmobilitet i prosjektene
I UTFORSK kan det søkes støtte til aktiviteter som øker mobilitet av studenter, inkludert praksismobilitet og det kan søkes om stipender i hovedsak for innreisende mobilitet. Studentmobiliteten må reguleres av egne utvekslingsavtaler inngått og registrert for hvert prosjekt og opptaket av innreisende og utreisende studenter følger allerede etablerte rutiner for inn og ut opptaket ved internasjonalt kontor.
Vi anbefaler semestermobilitet hvis mulig. Dersom studenter registreres etter interne frister eller er planlagt inn på kortere opphold utenom vanlig semesterordning må fakultetene selv administrere dette og planlegge for administrativ ressursbruk i budsjettet.
Se årshjul for innreisende studentutveksling til UiA her.
Mer informasjon om oppgavedeling (fellesadministrasjon - fakultet/enhet) for studentmobilitet og prosjektoppfølging vil bli lagt ut her.
Kontaktperson
- E-post
- sissel.gjennestad@uia.no
- Telefon
- +47 37 23 31 71