Global mobilitet i Erasmus+

Stipend for studenter er i hovedsak for innreisende studenter til enten et studie eller praksisopphold. Ansatte kan reise på kortere opphold for å undervise eller for opplæring (inn og utreise).

Det er kun for prosjektene i tabellene det er mulig å få stipendmidler. Utvelgelse av studenter og ansatte skjer i fagmiljøet som har søkt om prosjektmidlene. Arbeidet med ut/inn-opptak av studenter følger vanlig årshjul i samarbeid med internasjonalt kontor. 

UiA kan søke om midler hvert år, men kun sende én samlet søknad til HK-dir. Søknad fra fagmiljøene sendes innen gitte interne frister til internasjonalt kontor som koordinerer søknadsarbeidet. Det er krav om administrativ støtte fra fakultetene ettersom gjennomføring av prosjektene krever ressurser som må forankres og følges opp. Se mer om ansvarsfordelingen mellom internasjonalt kontor og fakultetene nedenfor.

Tildeling og prosjektperiode 2026-2029 (3-årig prosjekt)

Tildeling og prosjektperiode 2025-2028 (3-årig prosjekt)

Tildeling og prosjektperiode 2024-2027 (3-årig prosjekt)

Tildeling og prosjektperiode 2023-2026 (3-årig prosjekt)

Tildeling og prosjektperiode 2022-2025 (3-årig prosjekt)

Se tidligere tildelinger

UiA har hatt Global Mobilitetsprosjekter siden 2016, og har hvert år søkt og fått tildelt prosjekter. 

Se nettsidene til Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) for mer informasjon om programmet.

Det er fagmiljøet som har søkt og fått prosjektmidler som er ansvarlig for at prosjekt blir gjennomført i samsvar med søknaden. Internasjonalt kontor bistår fakultetene, og er kontaktpunkt til HK-dir.

Internasjonalt kontor:

• koordinerer og sender inn samlet søknad fra fagmiljøene til HK-dir. før søknadsfrist
• rapporterer til HK-dir
• overfører stipendmidler til fakultetet etterhvert som de blir brukt
• ordner stipendavtaler
• er kontaktpunkt for studentene ved spørsmål om visum og forsikring
• holder nettside for innreisende studenter på Global Mobilitet oppdatert

Fakultetet:

• påser at inter-institusjonell avtale er signert av begge partnerinstitusjoner før mobilitet starter
• velger ut hvem som skal få stipendmidler (inn og utreisende)
• bidrar med relevant informasjon fra enkeltprosjektene til rapportering
• lagrer Mobility Agreement og Confirmation of stay (ansatte) og Learning Agreement (studenter) i Teams
• påser at internfaktura blir håndtert etter ansattreiser for overføring av midler til fakultetet
• bistår studenter med Learning Agreements
• kontaktpunkt for reise, eventuell bestilling av flybilletter, bestemmes lokalt på fakultetene
• planlegging og mottak av innreisende ansatte. BankAxeptkort og ordninger for utbetaling av stipend til ansatt. Internfakturerer til UA i etterkant. Husk å planlegge oppholdet i god tid i forveien for å ha tilstrekkelig med tid til eventuelle visumprosesser og/eller skattekrav.

Ansattmobilitet

Nominasjon av ansatte til mobilitet gjøres av fakultetet i samråd med vertsinstitusjon.

Før avreise må ansatte signere en mobilitetsavtale ("Mobility agreement") som inneholder detaljer rundt undervisnings/treningsprogrammet, partnerinstitusjonene og informasjon om ansvar og forpliktelser.

Merk at minimums oppholdslengde i Global Mobilitet er 5 dager + 2 reisedager. Eventuelle resterende utgifter utvoder makssatser tildelt fra HK-dir må dekkes av fakultetet. 

Stipendbeløpet regnes ut basert på hvor lenge ansatt blir ved partnerinstitusjonen og følger satser fastsatt av EU Kommisjonen. Det gis også et reisestipend som fastsettes ut fra avstand mellom UiA og vertsinstitusjon.

For mer informasjon om satser vennligst se arkfanen «mer om stipend» 

Dokumentasjonskrav ansattmobilitet

Fakultetskontakter som administrerer Global Mobilitetsprosjekt har tilgang til Teams-gruppe, der dokumenter blir lagret og maler for alle avtaler ligger. Er du ansatt og skal på reise på prosjekt ta kontakt med din fakultetskontakt eller Sissel Gjennestad.

• Mobility Agreement for teaching eller training (ansatt fyller ut og får signert av fakultetskontakt som lagrer i Teams)
• Grant Agreement (Sissel fyller ut og lagrer i Teams)
• Confirmation of Stay (fakultetskontakt lagrer i Teams)

Utreisende ansatte

Fakultetskontakt gir beskjed til sissel.gjennestad@uia.no før mobilitetsopphold for godkjenning av ansattreise. 

Fakultetet sender internfaktura for overføring av midler etter gjennomført ansattreise. Kontakt sissel.gjennestad@uia.no for informasjon til internfakturaen. 

Innreisende ansatte

Alt praktisk og informasjon til innreisende ordnes av fakultetet/prosjektleder som har søkt om midlene. 

Fakultetskontakt melder inn datoer for mobilitetsopphold til Sissel minimum 3 uker før ansatte ankommer.

Sissel oppgir stipendbeløp som kan internfaktureres til instituttet, inkludert arbeidsordre.

Fakultetskontakt eller annen admin bestiller BankAxeptkort og setter inn beløpet (og eventuelle tilleggsbeløp/spesialordninger/skattevurderinger) og sørger for mottak av ansatt. Alternativt kan også stipendet overføres til innreisende ansatt sin bankkonto i utlandet etter oppholdet, eller til partnerinstitusjonen. Dette avhenger av hvordan ordning partnerinstitusjon har for ansattreiser. 

Fakultetskontakt sikrer signering av "Confirmation of Stay" ved avreise og det legges inn i «Teams globmob dokumenter». Dette er kontrollpunkt for Sissel for å sjekke at oppholdet er gjennomført i henhold til søknad, tildelt beløp og internfaktura.

Dersom innreisende trenger å få overført resterende penger fra kortet til konto i hjemlandet kan økonomiseksjonen bistå med dette.

NB: BankAxept-løsningen har økt sitt gebyr til over 800 NOK per kort som må dekkes av fakultetet. Dersom det er gjenstående midler fra OS ved sluttrapportering av prosjekt kan kostnad overføres til fakultet. Det er krav om vurdering av skatt på stipendutetalinger til ansatte. Mer informasjon om dette ligger i Teams.

Eksempel på tekst til søknad

Mer om stipend

Studentmobilitet

Innreisende studenter: Dersom studentene nomineres innen fristene 15.okt/1.mai og følger instruksjonene i søknadsprosessen, vil de behandles som ordinære innreisende utvekslingsstudenter. Det inkluderer garanti på studentbolig.

Før ankomst må studentene signere en stipendavtale (Grant Agreement) og Learning Agreement (LA). Internasjonalt kontor hjelper student med stipendavtalen. Learning Agreement beskriver hvilke emner (evnt type praksis) studenten skal ta, og hvilke emner de erstatter. Int.konto sender ut LA sammen med opptaksbrev, som signeres på fakultetet og administrativ fakultetskontakt for Global Mobilitet legger dokumentet inn i Teams. (Kontakt Sissel Gjennestad om du ikke har tilgang). 

Stipendbeløpet regnes ut basert på hvor lenge studenten skal være ved UiA, og utbetales først når studenten kommer. UiA bruker organisasjonsmidler tildelt i prosjektet til å betale for de innreisende studenters visum og forsikring. Studentene får et BankAxept-kort ved ankomst som de vil få overført stipendmidler til månedlig. Studenter som er i Norge i kun ett semester får ikke norsk bankkonto og bruker da BankAxept-kortet hele semesteret.

Mer om stipend

Kontakt oss for spørsmål

Sissel Gjennestad

Koordinator Global mobilitet

E-post

sissel.gjennestad@uia.no

Telefon

+47 37 23 31 71

Terje Eugen Thorsdalen

Institusjonell Erasmus+ koordinator

E-post

terje.thorsdalen@uia.no

Telefon

+47 37 23 32 32

Aase Galteland

Stipendutbetalinger og administrativ oppfølging av studenter

E-post

aase.galteland@uia.no

Telefon

+47 38 14 11 78