Kontaktperson
- E-post
- sissel.gjennestad@uia.no
- Telefon
- +47 37 23 31 71
HK-dir regner med at utlysning kommer i slutten av november, og vi får da oversikt over budsjett for de ulike regionene og eventuell annen informasjon. På HK dir sine nettsider kan du lese mer om tiltaket.
Angående søknadsprosess for 2027
- Internasjonalt kontor (v/sissel.gjennestad@uia.no) sender ut informasjon på epost om årets prosess til fakultetskontakter ila september. Fakultetskontakt undersøker interesse i fagmiljøet og melder tilbake foreløpig interesseliste i oktober. (frist satt til 30. okt)
- Basert på første tilbakemelding vurderes det behov for at fakultetene må prioritere ønskene sine (v/eventuell høy intern konkurranse om samme regioner).
- I november avklares endelig søkerliste, slik at planleggingen kan fortsette med partner- institusjonene.
- Det må avklares internt på enhetene at det er nok administrativ kapasitet til ønsket antall samarbeid.
- Før jul vet vi hvem som må dele/koordinere søknadstekst, og søknadsmøte tilbys ved behov.
- 25. januar: førsteutkast på kvalitativ tekst og antall mobiliteter er klart fra fakultetene
- 25.-29. januar: tilbakemelding på tekst og søknader fra internasjonalt kontor til søkere
- 8. februar: endelig tekst fra fakultetene er klar og sendes int.kontor som samler, ser over totalbudsjett og sender inn i søknadsportalen innen 15. februar.
Mer utfyllende informasjon om punktene:
Det bes om at fakultetene melder inn interesse om søknad tidligere enn før, grunnet økt konkurranse for spesifikke regioner. Man skal melde inn hvilken region, land og partner. Oversikt over regioner og land man kan søke til finnes på EU sine nettsider. Erfaringsmessig er det mye interesse for Panoramalandene, regionene Afrika sør for Sahara og Asia, og her er det også begrenset totalbudsjett nasjonalt som betyr at vi har stramme rammer og vil trenge både forankring på enhet og god tekst dersom det er stor interesse. De som har meldt inn vil få bekreftelse på at de kan fortsette søknadsarbeidet og om de eventuelt må samskrive/dele tekstfelt med andre søkere.
En adminsitrativ kontakt på fakultetet må utpekes, og den må ha tid til å følge opp i søknadsprosess og drift av prosjekt hvis tildeling. Administrativ kontakt blir lagt til i et Teams-rom for samkjøring av søknadene.
Internasjonalt kontor ønsker førsteutkast og gir innspill/tekstgjennomgang. UiA har en fellestekst som gjelder alle fagmiljøer om interne rutiner og oppfølging av prosjektene i drift, denne blir tilgjengelig i god tid. Intern søknadsfrist er alltid tidligere enn den nasjonale, ettersom UiA må sende alt samlet. Det dukker ofte opp tekniske utfordringer i søknadsportalen og andre spørsmål som må avklares når alt legges inn i søknadsportal.
NB: Dersom det er flere søkere i samme region vil disse måtte samskrive noe av innholdet, ettersom det er svært lite plass i disse søknadene. En svakt forankret søknad eller dårlig formulert tekst kan bli tatt ut av felles søknad dersom det vurderes at denne kan ødelegge for resten av søkere i samme region. Ved høy interesse i samme region med begrenset budsjett kan også fakultet bli bedt om å rangere internt og sende en prioritering til int.kontor.