FS - Felles Studentsystem

FS brukerveiledning brukerstøtte

Sjekk om du kan finne svar på FS spørsmålet ditt i en av våre brukerveiledninger

FS brukerveiledninger

Fant du ikke svar på det du lurte på? Gjerne ring oss på Teams, eller send oss ett spørsmål med knappen under

Send en supporthenvendelse

FS innlogging

• Opprette FS som snarvei på ditt skrivebord.
  Veiledning i å opprette FS som snarvei
  Alternativt kan du også logge inn direkte i skyen (velg VMware Horizon)
• Bestille eller endre tilgang til en eksisterende bruker
  Endre tilgang til eksisterende bruker
• Innlogging i FS webapplikasjonene
  De ulike webløsningene i FS familien kan du finne på ett sted 

Utlevering av personopplysninger om studenter

For å ivareta personvern og sikkerhet skal retningslinjen Utlevering av personopplysninger om studenter følges når det er henvendelser om bruk av personopplysninger fra FS. Retningslinjen om utlevering av personopplysninger om studenter

Oppretting av emner i FS

Emneplanlegger på nett (EpN) skal benyttes ved innmelding av nye emner til FS, etter at de er vedtatt i fakultetsstyret eller LU-styret. Har du ikke benyttet EpN før, ta kontakt på fs-hjelp@uia.no for oppretting av bruker og en kort innføring. En fordel med EpN er at infotekstene kan legges inn før emnet overføres til FS.

Her finner du brukerveiledningen for EpN

Her er noen nyttige dokumenter i forbindelse med oppretting av emner. 
Retningslinjer for emnekode og emnenavn
Prinsipp for emnets primærtilhørighet

Logg på EpN

DBH-rapportering

Universitetet i Agder rapporterer flere ganger i året inn data til Database for statistikk om høgre utdanning (DBH). 

• Retningslinje for emnets primærtilhørighet
• Kvalitetssikring av emner og studieprogram før DBH-rapportering
• Kontroll av grunnlagsdata emner og studieprogram
• Kontroll av utdanningsplan og gradsfangst før DBH-rapportering
• Kvalitetsikring studiedata (eksamen, kvalifikasjon) før DBH-rapportering
• Sikts felles brukerdokumentasjon for DBH-rapportering i FS (kalles Rapportering til NSD)
• DBHs dokumentasjon
• Rapporteringsrutiner studiedata DBH

I tillegg rapporterer Universitetet i Agder inn data til blant annet SSB, NIFU, Lånekassen, Helsetilsynet, Bibsys og Feide.

Eldre studieplaner og emnebeskrivelser

Studieplaner/emnebeskrivelser for de siste 5 årene publiseres på uia.no.

Studiehåndbøker/emnebeskrivelser frem til og med 2006

UiA har en samling med studiehåndbøker/emnebeskrivelser fra de ulike høgskolene i Agder-fylkene før UiA (2007). Disse er ikke søkbare på nett, men ligger som pdf-filer som du kan lete i.

Studieplaner/emnebeskrivelser fra 2007 til de siste 5 år

Eldre studieplaner/emnebeskrivelser er ikke søkbare på nett, men ligger som pdf-filer som du kan lete i. Studenter kan i de aller fleste tilfeller finne studieplaner og emnebeskrivelser fra 2004 i Vitnemålsportalen. 

Om FS og Integrasjonsoversikt

Felles Studentsystem (FS) brukes til vedlikehold studieprogram- og emneinformasjon (studieplaner), saksbehandling av søknader/opptak, vedlikehold/saksbehandling av studenters utdanningsplaner (inkl godkjenningssaker) og registrering av sensur og utskriving av vitnemål.

FS består av flere web-applikasjoner som Søknadsweb, Studentweb, EVU-web, Fagpersonweb, EPN (emneplanlegger på nett), Nomination (utveksling), GAUS (godkjenning av utenlandsk utdanning) og RUST (register for utestengte studenter).

FS er et tilgangsstyrt saksbehandlingssystem. Det er leder eller studieadministrativ kontaktperson på fakultet/LU som gir beskjed om endringer i tilganger, primært på epost til fs-hjelp.

FS er et nasjonalt system for studieadministrative data, og brukes av over 30 institusjoner i Norge. FS utvikles og forvaltes av Sikt - Kunnskapsektorens tjenesteleverandør.

Det skjer datautveksling mellom FS og mange andre systemer, både lokale systemer og tjenester, sektorintegrasjoner, FS Webapplikasjoner, nasjonale databaser og eksterne rapporteringsinstanser. Data fra FS er autoritativ kilde mange steder og det er derfor viktig å holde god kvalitet i dataregistrering og saksbehandling.

Integrasjonsoversikt over de ulike systemene som henter og sender data til FS

Systemgruppen 

Ingvild Mulen Fagansvarlig for studieadministrative sy E-post ingvild.mulen@uia.no Telefon +47 95 89 36 39	Kevin Benjamin Zeppo Adriaansen Rådgiver E-post kevin.adriaansen@uia.no Telefon +47 91 79 13 65
Vibeke Braaten Rådgiver E-post vibeke.braaten@uia.no Telefon +47 38 14 17 61	Jon Ditlef Liland Monstad Rådgiver E-post jon.d.monstad@uia.no Telefon +47 38 14 21 86