Når skal denne rutinen brukes?
Denne rutinen kommer til anvendelse når UiA mottar forespørsel fra interne eller eksterne om utlevering av opplysninger om en gruppe studenter. Disse forespørslene blir vurdert i henhold til offentleglovas regler om innsyn.
Spørsmål om offentleglova kan rettes til jurist ved Utdanningsavdelingen.
Henvendelser om utleveringen av personopplysninger om grupper rettes til Utdanningsavdelingen
Kontaktpunktet er fs-hjelp@uia.no.
Følgende må fremkomme av henvendelsen:
- presis beskrivelse av utplukket av studenter som det ønskes opplysninger om
- presis beskrivelse av hvilke personopplysninger som ønskes om studentene
Formålet med at utleveringen skal gjøres av Utdanningsavdelingen er å sikre lik behandling av denne type henvendelser og sikre at vi ikke gir ut taushetsbelagt informasjon.
Ofte etterspurt informasjon
- E-post
Vi utleverer UiA e-postadresser. Denne adressen er tildelt av UiA, og røper ingen personlige forhold. Private e-postadresser leverer vi i utgangspunktet ikke ut, da dette kan avsløre personlige forhold. Dersom utleveringen gjelder ikke-aktive studenter som ikke lenger har en aktiv UiA e-postadresse, vil vi vurdere utlevering av privat e-postadresse sammen med jurist i hvert enkelt tilfelle. - Navn
Utlevering av navn på vurderes hvis det etterspørres, da dette kan avsløre personlige forhold. - Postadresse
Postadresse leverer vi i utgangspunktet ikke ut, da dette kan avsløre personlige forhold. - Mobilnummer
Utlevering av mobilnumre gjør vi ikke, da dette kan avsløre personlige forhold. - Kull og studieprogram
Det kan utleveres informasjon om kull og studieprogram sammen med UiA e-postadresse. - Annen informasjon
Utlevering av annen informasjon avklares med jurist i det enkelte tilfellet.