Systemet gir en oversikt over hvem UiA har samarbeidsavtaler med både regionalt og nasjonalt. Systemet vil tydeliggjøre hvem ved UiA som har ansvaret for de ulike avtalene, og hvilke forpliktelser og oppfølging avtalene krever av oss og av våre samarbeidspartnere. Avtalesystemet er et godt verktøy for en mer systematisk utnyttelse av mulighetsrommet som ligger i våre eksterne samarbeidsavtaler.
Se oversikt og meld inn nye avtaler
Slik fungerer det
Det er lagt inn mange nye funksjoner i det nye avtalesystemet som vil forenkle hverdagen for ansatte som følger opp avtaler med eksterne aktører:
- Enkel oversikt over hvilke eksterne virksomheter UiA samarbeider med
- Oversikt over avtalenes interne og eksterne kontaktpersoner
- Beskrivelse av hvilken type samarbeid avtalene omfatter
- Beskrivelse av gyldighetsperiode for avtalene
- Beskrivelse av møtefrekvens, som avtalt i avtalene
- Varsel for oppfølgingsmøter og utløp av avtaler
- Gode søkefunksjoner, med mulighet for sortering og filtrering på institusjonsnivå, fakultetsnivå og instituttnivå
- Forenkling til arkiv P360 (automatisk overføring)
Se oversikt over alle samarbeidsavtaler her.
Mal for samarbeidsavtaler
Her er en mal for samarbeidsavtaler mellom UiA og eksterne samarbeidspartnere (.docx). I malen er det både obligatoriske punkter og frivillige punkter (se øverst i selve malen). Hvis avtalen er på fakultets- eller instituttnivå skrives det aktuelle navnet inn i forkant av UiA-informasjonen i "Om partene".
Hvem skal bruke avtalesystemet?
Avtalesystemet skal kunne brukes av alle ansatte. Det er viktig at alle nye og eksisterende avtaler registreres i den nye basen av enheten som har inngått samarbeidet – enten det er et institutt, fakultet/LU eller UiA som institusjon. Ledelsen ved de respektive institutter, fakulteter/LU og UiA har ansvar for dette.
