I tråd med kvalifikasjonsprinsippet skal den søkeren som er best kvalifisert ansettes. Ved ansettelse av funksjonshemmet søker er det tilstrekkelig at vedkommende er kvalifisert.
Ansettelsesmyndighet og vedtak om ansettelse
Kongen har myndighet til å ansette statsansatte, men kan delegere ansettelsesmyndigheten til departement, ett eller flere ansettelsesråd eller et styre for en virksomhet eller en gruppe av virksomheter.
Ansettelsesmyndighetens vedtak om ansettelse er et enkeltvedak. Den som ansettes skal ha skriftlig underretning om vedtaket. Underretningen skal inneholde opplysninger om særlige vilkår som gjelder for stillingen.
Ansettelsesvedtaket er unntatt fra reglene i forvaltningsloven om begrunnelse, klage og omgjøring, men søker kan bringe saken inn for Sivilombudsmannen og Likestillings- og diskrimineringsombudet, eller gå til søksmål.
Behandling av innstilling
Innstillingen sendes til Personal- og organisasjonsavdelingen i Public360, som videresender denne med øvrige saksdokumenter til ansettelsesrådets medlemmer.
Ansettelsesrådet for teknisk-administrative stillinger eller Ansettelsesutvalget for undervisnings- og forskerstillinger treffer endelig vedtak om ansettelse. Vedtaket er bindene når det er kommet fram til den ansatte.
Vedtaket kan ikke påklages.
Det skrives protokoll fra møtene i Ansettelsesrådet og Ansettelsesutvalget.
Tilbud om stilling
Ved ansettelse av tjenestemann skal den ansatte gis skriftlig underretning med opplysning om eventuelle særvilkår. Ved midlertidig ansettelse skal underretningen dessuten inneholde opplysning om varighet eller om hvilket oppdrag som skal utføres. Videre skal hjemmelen for midlertidighet fremgå.
Hvis vedkommende ansettes på prøve, skal underretningen også inneholde en orientering om prøvetidsreglene og underretningen skal bekreftes skriftlig.
Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale både for faste og midlertidige ansettelsesforhold.
Dersom det skal gjennomføres bakgrunnssjekk gjøres det for kandidaten som er innstilt som nummer 1. Bakgrunnssjekken sendes til kandidaten før arbeidsavtalen utformes.
Alle søkere skal underrettes når stillingen er besatt. Underretningen skal inneholde navnet på den søker som er ansatt i stillingen ("vedtaket").