For deg som leder gir en ledig stilling er en god anledning til å praktisere en aktiv personalplanlegging og styrke kompetansen i virksomheten. Det gir gode muligheter for intern rokering, stillingsutvikling og for å styrke mangfoldet. I forberedelsen er det derfor viktig at du vurderer om det er alternativer til utlysning.
Still deg følgende spørsmål:
- Skal stillingen besettes, nedlegges eller flyttes til en annen avdeling?
- Er det deltidstilsatte i avdelingen som ønsker å utvide sin stilling, jf. statsansatteloven § 13
- Hva er avdelingens aktuelle kompetansebehov akkurat nå?
- Hvis stillingen kan besettes internt, gir det så mulighet for å få en nødvendig ekstern rekruttering på et annet område? Hvilke oppgaver skal i tilfelle vedkommende ivareta?
- Kan det være aktuelt å endre på oppgavefordelingen mellom avdelinger, team eller nettverk?
- Kan, eller skal, deler av oppgavene i stillingen overføres til andre medarbeidere som et ledd i kompetanseutvikling?
- Hvordan er mangfoldet i avdelingen når det gjelder utdanningsbakgrunn, erfaringer, kompetanse, alder, kjønn eller etnisitet?
- Hvilket stillings- og lønnsnivå skal stillingen ha?
- Vil stillingen kunne ivaretas av en person med nedsatt funksjonsevne?
- Kostnadsvurdering?
- Fast eller midlertidig tilsetting?
- Skal den nyansatte jobbe innen et sensitivt fagområde? Gjør deg kjent med informasjonen på denne nettsiden
Mål med stillingsanalyse og kravspesifikasjonen:
En stillingsanalyse er selve grunnlaget i rekrutteringsprosessen. Analysen er et viktig forarbeid som setter rammene for alle fasene i rekrutteringen. Videre skal analysen bidra til å:
- målrette stillingsannonsen
- gi grunnlag for hvilke kvalifikasjoner søkerne skal utvelges og vurderes etter.
- Kun for teknisk/administrative stillinger: Også avklare stillingsnivå/-kode. Stillingsvurderingssystemet ved UiA legges til grunn for vurderingen av stillingsnivå/-kode
- forberede et godt intervju og kunne søke riktig informasjon hos referansene
I Statens arbeidsgiverportal – DFØ kan du lese mer om de syv stegene i en jobbanalysen