Administrasjon av månedslønn

Frister for innlevering av lønnsbilag 2026:

Ansettelse, endring eller opphør av ansettelsesforhold

I disse tilfellene skal det fylles ut en lønnsmelding av personalavdelingen. Denne sendes fakultetet/avdelingen. Det er viktig at enhetene fyller ut de feltene som de har ansvar for. Vær spesielt oppmerksom på at det ved deltidsstilling er viktig å fylle ut hvilke dager vedkommende jobber. 

Utbetaling av overtid

Rutinen for utbetaling av overtid følger Arbeidsmiljøloven og Statens personalhåndbok. Dette innebærer blant annet at overtid skal være pålagt av leder og at oversikt over hvor mye den ansatte har jobbet i perioden overtiden gjelder for skal ligge ved overtidsskjemaet (timeliste for måneder med overtid). Timelisten skal være underskrevet av ansatt og leder. Produktivitetsavtalen (pdf), som gjelder vitenskaplig ansatte, kan for denne gruppen være ett alternativ til utbetaling av overtid.

Refusjon av elektronisk kommunikasjon

Ansatte som det er inngått avtale om dekning av elektronisk kommunikasjon med, får refundert utgiftene via hovedlønn. Ved kontroll av refusjonsskjema vær spesielt oppmerksom på at betaling for overpriset tekstmelding og lignende tilleggstjenester godtas ikke som grunnlag for godtgjørelsen. Originalfaktura skal ligge ved utbetalingsbilaget. 

IK tjenester - avtaleskjema

Konteringsendring

Ved endring av kontering månedslønn, benytt skjemaet Endret kontering av lønn for dette. Vær oppmerksom på at ved endring av organisasjonsenhet (for eksempel endring av institutt) og ved endring av konto, må lønnsmelding leveres via personal.

Ansatte med arbeidssted i utlandet for lengre perioder

Gi den ansatte beskjed om å kontakte NAV-utland og ligningskontoret for å ordne med trygdedekning og riktig skattetrekk i god tid før avreise. Skjema NAV-utland og skriftlig informasjon fra skatteetaten om skatteforholdet sendes lønnskontoret. Opplysningene registreres i lønnssystemet for korrekt lønnsutbetaling og innberetning i forbindelse med årsoppgjøret.