Rutine for kvalitetsutvikling og -sikring av mindre EU-søknader

Rutinen gjelder mindre EU søknader der UiA søker som partner i prosjektet

Oppgave	Ansvarlig	Tid/frist
1. Lederforankring / godkjenning av søknadsarbeidet. Kort prosjektbeskrivelse (1 side) fylles ut i samarbeid med prosjektøkonom, sendes på epost til instituttleder med fakultetsdirektør, dekan, senterleder/forskningsgruppeleder, prosjektøkonom og forskningsrådgiver på kopi. Mal for 1-sider	Prosjektleder	Så snart som mulig
Instituttleder vurderer planen i forhold til kapasitet og ressursbehov. Arbeid med søknaden kan settes i gang etter godkjenning fra instituttleder.	Instituttleder	Så snart som mulig
2. Søk PES-midler Forskningsrådgiver/prosjektleder søker om Prosjektetableringsstøtte (PES)	Prosjektleder eller forskningsrådgiver	Så tidlig som mulig etter godkjenning fra instituttleder
3. Komplett utkast til budsjett Forskningsrådgiver kan bistå med gjennomlesning/ kriteriesjekk ifht bidrag fra UiA og prosjektøkonom ved fakultetet/instituttet gjennomgår vår del av budsjettet	Forskningsrådgiver Prosjektøkonom	Så snart som mulig
4. Økonomi Kopi av søknad sendes til saksbehandler for PES, med kopi til prosjektøkonom som sørger for internfakturering.	Prosjektleder	Gitt tid etter frist.

Oppgave