Pilot prosjektverktøy
UiA har utviklet et nytt prosjektverktøy i Teams for å gjøre det enklere å organisere søknadsprosessen og prosjekter. Verktøyet gir en struktur med forhåndsdefinerte kanaler, mapper og faner som støtter både søknadsprosesser og prosjektarbeid. Det inkluderer funksjoner som Planner for oppgaver og OneNote for notater. Målet er å gi prosjekter en enkel start og samtidig fleksibilitet til å tilpasse verktøyet etter behov.
Verktøyet skal piloteres på fakultet for teknologi og realfag våren 2026
Tidslinje
Oppstart
- Velge pilot-prosjekt
- Bestemme evalueringskriterier
- Opplæring
Gjennomføring pilot
- Støtte og oppfølging
- Registrere tilbakemeldinger
Evaluering
- Analysere og sammenligne
- Forbedringer
- Rapport
Utrulling?
Oppbygging
Service Now
- Godkjenning av søknadsinitiativ (onepage) (testes)
- Godkjenning av budsjett (ikke påbegynt)
- Arkivering av dokumenter i 360 (testes)
- Signering av dokument (ikke påbegynt)
Teams
Eget teams-rom for hver søknad/prosjekt med mulighet for:
- Kommunikasjon
- Deling av dokumenter
- Felles onenote
- Planner verktøy med mulighet for påminnelser
- Økonomi-oversikt
- Registrering av timelister (ikke påbegynt)
.svg)
Kontaktperson
Prosjektleder
- E-post
- helga.lid@uia.no
- Telefon
- +47 95 49 63 95