Ansatte reserverer selv møterom i kalendersystemet gjennom e-postklientene Outlook eller Outlook-web. Ved bruk av møterom til eksterne arrangementer regnes det som utleie.
I tillegg kan man booke eller leie andre lokaler:
Eksterne kurs og konferanselokale
UiA er med i fellesavtale inngått av DFØ (Statens innkjøpssenter) på eksterne kurs- og konferansetjenester. Avtalen skal benyttes for alle kurs- og konferansearrangementer med 10 eller flere deltakere, også om det ikke er behov for lunsj.
Les mer om kurs- og konferanseavtalen
Fellesområder
For å reservere plass i Gata ved campus Grimstad eller Vilhelm Krags hall (Vrimlehallen) ved campus Kristiansand, må du bestille gjennom bestillingsskjema for arrangementer.
For å reservere andre fellesområder eller uteområder på campusene, må du kontakte UiA Konferanse for avklaring.
Kantiner
Personalkantinene kan lånes til private arrangementer - les mer om regler og rutiner.
Studentkantinene - Kontakt SiA direkte for å høre om tilgjengelighet.
Naturmuseum og botanisk hage
Naturmuseum og botanisk hage ved UiA har lokaler som kan leies til ulike arrangementer og undervisning. Hvert enkelt tilfelle vurderes individuelt av museet. Rom til utlån og leie er kafé og aktivitetsrom, Skoghytta, Glasshuset (stort overvintringshus for planter / "drivhus"). Mer informasjon på Naturmuseets nettsider.
Undervisningslokaler
Undervisningslokaler er prioritert for undervisningsaktiviteter og er lukket for generelle reservasjoner før semesterplanen er utarbeidet.
Semesterplanen for vårsemesteret er normalt tilgjengelig den 15. desember, og for høstsemesteret den 15. juni.
For å reservere undervisningsrom for et arrangement, må du fylle ut et digitalt skjema for arrangementer, som krever Feide-pålogging. For å reservere undervisningsrom for ordinær undervisning, kontakt Timeplankontoret.