Ny påmeldingsløsning for arrangementer og konferanser
UiA Konferanse sammen med Tut er godt i gang med videreføring av initiativet for å erstatte Pindena som påmeldingssystem.
Kun de som jobber aktivt med arrangementer får tilgang til det nye påmeldingssytemet.
Avtalen med Pindena løper frem til september 2026, noe som gir oss god overlappingstid mellom de to systemene.
Denne siden gir deg en kort oversikt over hva som kommer, hva det betyr for deg, og hvor du kan finne mer informasjon.
Hva er nytt?
Den nye løsningen vil erstatte dagens systemer for påmelding til større arrangementer og konferanser ved UiA. Systemet er utviklet for å støtte arrangementer med behov for deltakeravgift, støtte av call for papers osv.
De som jobber aktivt med arrangementer får tilgang til det nye påmeldingssytemet.
Hva betyr dette for deg?
Nettskjema vil fortsatt være tilgjengelig og skal brukes til mindre og enklere arrangementer.
Den nye påmeldingsløsningen vil brukes der det er behov for betalte arrangementer, konferanser med abstracts eller call for papers eller større arrangementer med behov for avansert koordinering.
Hvilket verktøy som er riktig å bruke, avhenger av type arrangement og behov.
Når skjer dette?
Vår 2026: Ny påmeldingsløsning tas i bruk
Desember 2026: Slutt med Pindena
Informasjon, veiledning og støtte til de som er aktuelt vil bli tilgjengelig i god tid før oppstart til de som jobber aktivt med arrangementer.
Har du spørsmål ta kontakt med UiA konferanse
Vi anbefaler alle å bruke Nettskjema til alle arrangement der det er mulig.
Nettskjema er primært det påmeldingsystemet som skal brukes på UiA, men for større arrangementer og arrangementer hvor deltagere skal betale avgift kreves det bruk av Pindena.
Nettskjema
Nettskjema er et verktøy for datainnsamling på nett for både ansatte og studenter. Løsningen er fleksibel og kan brukes både for spørreundersøkelse og påmeldinger. Nettskjema er en sikker løsning som leveres av Universitetet i Oslo.
- Sikker løsning for datainnsamling via nett
- Spørreskjema, påmeldinger og flervalgsoppgaver
- Håndterer store datamengder og data fra mobilapper
- Fri bruk av mobilappen Nettskjema-diktafon og Nettskjema-bilde
- Kan samle inn sensitive personopplysninger til TSD
- Tilbyr data utlevert via kryptert API
Alle ansatte og studenter har tilgang til nettskjema gjennom FEIDE
Pindena (fases ut i 2026)
Pindena skal kun brukes ved større arangemeneter som krever mer avanserte funksjoner enn det nettskjema tilbyr
Betalingsløsninger i Pindena
Ikke bruk faktura i Pindena eller VIPPS, det vil generere en faktura som regnskapskontoret ikke kan håndtere. Be deltagere registrere betalingsinformasjon i påmeldingen og la regnskap sende ut fakturaer istedenfor.
Når deltageren trykker "betal med kort" kommer de inn på Netaxept siden til UiA hvor VIPPS er en mulighet, kun denne skal benyttes
Betaling med kredittkort og VIPPS i Pindena via Netaxept
Pindena lager automatisk en ID for hver betaling, og et nummer for hver påmelding. Legg til en ID som identifiserer konferansen/arrangementet i påmeldingsskjemaet for å hjelpe regnskapskontoret å plassere inntektene riktig.
For å gjøre dette, gå til Oppsett -> Avansert, finn "Ordreeksport" og under det, "Konto/Prosjekt".
Det skal være på formen "Arbeidsordre-budsjettenhet", for eksempel "800000-100-1000" dersom arbeidsordre er 800000-100 og budsjettenhet er 1000.
Påmeldings-ID vil automatisk legges til starten, som "12345-800000-100-1000". Husk å lage bilag for kredittkortbetalinger før de kommer inn til regnskapskontoret.