Renhold
Arrangementsansvarlig må selv sørge for rigging av materiell, stoler og bord, og sette dette tilbake etter bruk. Rydd lokalene for brukt materiell, søppel, kopper, etc. Sorter avfall i miljøstasjoner. Bestill vasketralle fra renhold i god tid, minst en uke for store arrangementer.
Vakthold
Eksterne* som skal være i UiA's lokaler utenfor åpningstid må ha vakthold bestilt fra eksternt vaktselskap. Ansvarlig for arrangementet må dekke kostnadene.
Bestill vakthold ved å sende følgende opplysninger til tuva.jacob@uia.no
- Dato og klokkeslett
- Antall og type deltagere
- Campus og romnummer
- Type arrangement
- Alkoholservering?
Vaktselskapet vurderer antall vakter basert på arrangementets art og deltagere. Minimum 2 vakter ved arrangementer med alkoholservering. Leietaker må forlate lokalet i samme stand som da de ankom, senest kl. 02:00. Avbestilling må gjøres senest en uke før arrangementsdato.
*med eksterne menes alle andre enn ansatte på SiA og UiA.
Varer fra vinmonopolet
Kun utvalgte personer kan hente alkohol fra vinmonopolet på vegne av universitetet. Bestillinger skal gjøres i selvbetjeningsportalen og godkjennes av leder. Henting av varer må avtales minst 14 dager i forveien.
Følgende personer kan hente ut varer på vinmonopolet:
Grimstad:
Stig A. Østby
Jan Vidar Aronsen
Kristen Leifsen
Kristiansand:
Vidar Moen
Olav Helge Helle