3. Før du reiser

Delta på utreiseseminar

• Alle som har takket ja til tilbudet om utveksling vil få invitasjon til å delta på UiAs utreiseseminar.
• På utreiseseminaret går vi gjennom den videre prosessen fram mot utvekslingen: 
  • Søknad til studiestedet
  • Søknad til Lånekassa
  • Helse og sikkerhet 
  • Andre praktiske forberedelser
• Utreiseseminarene blir vanligvis holdt i slutten av oktober og slutten av mars. 
• Enkelte studieprogram arrangerer egne informasjonsmøter i tillegg. Du får invitasjon hvis det blir avholdt et møte som er relevant for deg.

Send søknad til studiestedet i utlandet

• Alle må sende søknad til det utenlandske lærestedet. 
• Det er ditt ansvar å være orientert om søknadsfristen og å sende komplett søknad, inkludert all nødvendig dokumentasjon, innen fristen. 
• Vær forberedt på at ulike studiesteder har helt ulike frister og søknadsystemer. Noen har veldig tidlige søknadsfrister, mens andre ikke har søknadsfrist før seint i semesteret. 

Søk bolig på studiestedet

• Noen universiteter tilbyr eller garanterer studentbolig, men mange gjør det ikke.
• De fleste universitetene vil sende deg informasjon om bolig, enten de tilbyr studentboliger selv, samarbeider med private utleiere, eller har andre anbefalinger. 
• Hvis du får tilbud om å søke om studentbolig gjennom vertsuniversitetet, er det viktig å holde eventuelle søknadsfrister.
   
• De fleste universiteter har god informasjon om bolig på sine hjemmesider.
• Undersøk om det finnes lokale Facebook-grupper for boligformidling for og av studenter. 
• Det finnes også ulike boligformidlere du kan sjekke:
  • Erasmusplay
  • Erasmusu
  • Uniplaces
  • Spotahome
  • Flatio
  • Airbnb

Vær ute i god tid! 

• Senk forventningene til standard og beliggenhet. 
• Det kan være enklere å leie et rom i et bofellesskap enn å finne en leilighet sammen med venner. 
• Leieutgiftene vil i mange tilfeller være høyere enn i Kristiansand / Grimstad, spesielt i USA, Australia og i mange europeiske byer. 

Flere tips om bolig

Ta et språkkurs i forkant av utvekslingen 

Skal du studere på et språk som ikke er skandinavisk eller engelsk?

Lånekassen gir støtte til språkkurs 

Sjekk om du trenger vaksiner

Noen land krever at du er vaksinert for sykdommer som ikke inngår i det norske vaksinasjonsprogrammet. På Folkehelseinstituttets nettsider finner du mye informasjon.

Vaksinasjonskontoret i Kristiansand gir råd om vaksiner og helse før utenlandsreiser. 

Skal du på utveksling som Erasmus-student?

• Som Erasmus-student slipper du å betale skolepenger
• Du kan få et Erasmus-stipend i tillegg til lån og stipend fra Lånekassa
• Du kan få stipend både for praksisopphold og alminnelige studieopphold

 Alt om Erasmus+  

Søk om visum

Mange land har visumplikt for internasjonale studenter eller for opphold utover 3 måneder. Du er selv ansvarlig for å gjøre deg kjent med reglene i landet du skal til.

Noen ting å huske på:

• Søk om visum så snart du har mottatt opptaksbrev og nødvendige dokumenter fra det utenlandske lærestedet.
• Gjør deg kjent med hjemmesidene til ambassaden til det landet du skal til. Her vil du finne all relevant informasjon om visum og hvordan du søker. 
• Søknadsprosessen for visum til USA kan ta lang tid. Begynn så snart du har mottatt all nødvendig dokumentasjon.
• Studenter som skal ut i praksis bør undersøke om det finnes krav til helsesjekk i forbindelse med visumsøknad. Det kan ta tid å få time til helsesjekk, så begynn så tidlig som mulig.
• Sørg for å ha gyldig pass. Passet bør være gyldig i minst 6 måneder etter avsluttet opphold.
• Visumkostnadene for enkelte land er høye. Du må være forberedt på å betale for visumet ditt en stund før du reiser. 

Flere råd om visum 

Tegn forsikring

Reise- og helseforsikring er obligatorisk. 

• Du er selv ansvarlig for å tegne en 'Student i utlandet-forsikring' som er tilpasset din utveksling. 
• Forsikringen må være gyldig for hele perioden du oppholder deg utenfor Norge. 

Folketrygden

• Mottar du støtte fra Lånekassen, beholder du som hovedregel medlemskapet i folketrygden gjennom studieperioden.
• Medlemskap gir deg rett til medisinsk behandling i utlandet.
• Er du medlem, kan du oppholde deg i utlandet i inntil 12 måneder i strekk uten å miste medlemskapet. 
• Mer om medlemskap i Folketrygden fra NAV og fra ANSA

Europeisk helsetrygdkort

• Hvis du skal studere i EU/EØS eller Sveits trenger du Europeisk helsetrygdekort. Det kan bestilles gjennom Helfo.

Utenfor Europa 

• Dersom du må ha medisinsk behandling mens du er på utveksling i land utenfor EØS eller Sveits, må du selv legge ut og sørge for å få utlegg refundert fra NAV. 
• Er det snakk om store summer bør du kontakte forsikringsleverandøren din.

Spesielt for USA 

• Mange studiesteder i USA godtar ikke dekningen fra Folketrygden som god nok helseforsikring. 
• De godtar heller ikke nødvendig vis den private reise- og helseforsikringen du har kjøpt i tillegg. 
• De kan kreve at du kjøper en lokal reise- og helseforsikring i tillegg til forsikringene du har med hjemmefra. 
• Du bør be om en vurdering fra studiestedet om de godtar dekning fra Folketrygden (Norwegian National Insurance Scheme) og reiseforsikringen du har kjøpt.

Praksisutveksling

• Det stilles egne krav til forsikringen du må kjøpe som praksisstudent:
• Du må i tillegg til vanlig dekning også sørge for at du er forsikret når du er på jobb/praksissted, at du har ansvarsforsikring som dekker skade du kan forvolde på person eller eiendom mens du er på jobb/praksissted og at du har ulykkesforsikring som gjelder om du skader deg mens du er på jobb/praksissted.

Mange forsikringsselskap tilbyr student i utlandet-forsikringer. Det er lurt å undersøke og sammenligne priser og hva avtalen dekker hos flere ulike selskaper.

Finn nyttig informasjon om forsikring på reiser på Utenriksdepartementets hjemmesider

UiA dekker ikke økonomiske tap du eventuelt blir påført og som ikke blir dekket av forsikringen. Du må forholde deg til råd fra norske og lokale styresmakter under hele utvekslingsperioden. 

Søk Lånekassen

• Lånekassen gir støtte til utveksling - ofte kalt 'delstudier i utlandet'. 
• Alle som er kunder i Lånekassen får basisstøtte også mens de er på utveksling. 
• I tillegg kan du søke om reisestøtte.
• Du kan også søke om støtte til å dekke eventuelle skolepenger. 
• Bruk Lånekassens støttekalkulator for å finne ut hvor mye du kan få i lån og stipend.

Du kan søke om støtte fra Lånekassen etter 15. mai hvis du skal ut i høstsemesteret eller hele året, og etter 15. november hvis du skal ut i vårsemesteret. 

I flere land krever universitetene dokumentasjon på at du kan finansiere studier og opphold når du søker om studieplass og visum. Foreløpig uttalelse om retten til lån og stipend fra Lånekassen kan brukes som slik dokumentasjon. 

Bestill reise

• Du er selv ansvarlig for å bestille reisen til det utenlandske lærestedet.
• Vent med å bestille reisen til du har mottatt tilbud om plass ved det utenlandske lærestedet.
• Ofte er det billigst å kjøpe tur/retur-billett. Noen land krever at du har en billett ut av landet når du reiser inn. 
• Pass på at returen kan endres. 
• Flere flyselskaper har reduserte priser for ungdom eller studenter. 
• Det er alltid tryggest å kjøpe billett direkte fra flyselskapet og ikke gjennom en agent. 

Skal du på utveksling med Erasmus+? Vi anbefaler tog! 

• Du kan kjøpe en Interrail-billett som varer i 6 måneder: Den dekker reisen til studiestedet og hjem igjen, og i tillegg noen turer i Europa i løpet av semesteret.
• Søk om 'grønt reisestipend' gjennom Erasmus+. Stipendet er på 50 Euro. 

Studentkontrakt for utveksling

Det er obligatorisk å lese og signere studentkontrakten innen avreise. 

Bolig hjemme

Leier du bolig gjennom SiA bolig? Da kan du framleie hybelen din når du drar på utveksling.

Leier du privat? Da er det lurt å kontakte utleier så fort du vet at du skal reise. 

GPA

Noen utenlandske læresteder kan be deg om å oppgi karaktersnitt - såkalt GPA - når du søker. 

Du kan regne om ditt karaktersnitt fra UiA til andre karaktersystemer på nettstedet Scholaro. Velg 'GPA Calculator' i menyen.