Dokumentasjon

Se hva opptakskravet er på studietilbudssidene

Hvis ikke du har fått annen informasjon, er den generelle opplastningsfristen fem dager etter at du har søkt. Siste frist for opplasting av vitnemål for utdanning du fullfører i vårsemesteret er 1. juli kl 23.59.

Det kan være egne frister for opplastning ved søknad til utøvende musikkstudier, tidlig opptak, særskilt vurdering og realkompetanse. 

Du har selv ansvar for å laste opp nødvendig dokumentasjon. Universitetet i Agder utfører dokumentasjonskontroll. Forfalskning av dokumenter blir politianmeldt.

Informasjon for deg som skal dokumentere:

Generell studiekompetanse

For å studere må du ha generell studiekompetanse. Det finnes også andre veier til opptak. Informasjon om hvordan du dokumenterer generell studiekompetanse finner du på nettsiden til Samordna opptak. 

Noen studier har spesielle opptakskrav i tillegg til kravet om generell studiekompetanse. Det kan være krav om bestemte fag, relevant praksis eller bestått opptaksprøve. Hvis det er spesielle opptakskrav til studiet, kan du lese hvordan du kan dokumentere det her.

Yrkesfaglig videregående skole

Du må dokumentere vitnemål/kompetansebevis for VG1 og VG2 eller fra videregående opplæring på tilsvarende nivå, samt fagbrev/svennebrev om du har det.

Fagskole

Du dokumenterer fagskole med vitnemål som viser at du har fullført og bestått fagskolen. Du må dokumentere alle sidene av vitnemålet.

Har du fullført deler av en fagskoleutdanning, må du laste opp en karakterutskrift som viser karakter i fagene du har bestått.

Høyere utdanning

Digitale resultater

Universitetet i Agder har tilgang til resultater tilbake til 2001 fra de fleste offentlige universiteter og høyskoler. Resultater fra private høyskoler, som for eksempel BI, må lastes opp i nettsøknaden. 

Du kan selv se om UiA har tilgang til resultatene dine når du registrerer nettsøknaden din. Slik gjør du det: 

• logg inn i Søknadsweb (lokalt opptak)
• se Mine dokumenter > Eksterne resultater

Resultater du selv må laste opp

Hvis du har gjort som beskrevet over og vet at det er tomt eller mangelfullt, må du selv laste opp dokumentasjon.  Du kan enten laste det opp som pdf/jpg, eller dele via Vitnemålsportalen (se hvordan det gjøres lenger ned). En skjermdump fra Studentweb godtas ikke.

Hvis du har vært på utveksling eller fått godkjent annen utdanning inn i graden din, er det ikke er sikkert at akkurat disse resultatene er delt med UiA. Last opp en karakterutskrift for de karakterene som mangler.

Resultater via Vitnemålsportalen 

I Vitnemålsportalen kan du hente ut og dele digitale resultater fra høyere utdanning.

Det er viktig at du selv kontrollerer om det står vitnemål eller karakterutskrift på resultatene dine fra Vitnemålsportalen. 

1. juli er for de fleste søkere fristen for å laste opp vitnemål for fullført bachelorgrad.

Får du ikke vitnemål innen fristen?

For noen få studenter blir det endelige vitnemålet tilgjengelig etter 1. juli, som for de fleste er siste frist for å laste opp dokumentasjon.

Du kan fremdeles søke, men det er forutsatt at du har bestått alle emner i studieprogrammet innen 1. juli. 

Slik går du frem:

• Dokumenter at du har bestått 180 studiepoeng ved å laste opp en karakterutskrift.
• Last opp en skriftlig bekreftelse fra studiestedet ditt der det står at du per dags dato innfrir alle krav til å få bachelorgrad, samt estimert dato for når du får ditt endelige vitnemål.
• Fremvis vitnemål for fullført bachelorgrad i august. 

Opptaksprøver til musikkstudier

De spesielle musikkfaglige kravene blir vurdert gjennom opptaksprøver. Les alt om opptaksprøvene ved UiA.

Arbeidspraksis

Hvis du skal dokumentere praksis må du laste opp følgende:

Lønnet arbeid

Lønnet arbeid dokumenterer du med arbeidsattest der det står:

• startdato og sluttdato for arbeidsperioden og
• hvor stort omfang stillingen hadde, i timer per uke eller i stillingsprosent og
• fullt navn til bedriften og
• fullt navn og stilling til den som har signert attesten og
• dato for utstedelse av dokumentet

Selvstendig næringsvirksomhet

Arbeid som selvstendig næringsdrivende kan for eksempel dokumenteres av regnskapsfører eller ligningsattester.

I tillegg må du laste opp firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene). 

Læretid

Læretid i bedrift dokumenterer du med fagbrev, svennebrev eller vitnemål. Hvis du ikke har dette, må du dokumentere læretid med attest fra arbeidsgiver. 

Hvis du har hatt utvidet læretid, må du dokumentere dette med arbeidsattest.

Frivillig arbeid

Ulønnet frivillig arbeid dokumenterer du med attest der det står:

• startdato og sluttdato for arbeidsperioden og
• hvor stort omfang stillingen hadde, i timar per uke eller i stillingsprosent og
• fullt navn til bedriften og
• fullt navn og stilling til den som har signert attesten og
• dato for utstedelse av dokumentet

Omsorgsarbeid

Omsorgsarbeid dokumenterer du med:

• bostedsattest fra Skatteetaten for søker og barn som viser at de har bodd på samme adresse, eller
• attest fra lege eller lignende som viser omsorgsarbeid for nært familiemedlem.

Merk at du kun kan dekke praksiskravet til PPU-Y med lønnet arbeid og/eller selvstendig næringsvirksomhet.

Slik laster du opp dokumentasjon

Lokalt opptak: For å laste opp dokumentasjon i søknaden din, logger du inn i Søknadsweb og trykker på Mine dokumenter. Det du laster opp der, vil legge seg inn i søknaden din.

Samordna opptak: Se her for informasjon om hvordan du laster opp dokumentasjon når du har søkt i Samordna opptak.

Sensitive personopplysninger

Eksempel på dokumenter som inneholder sensitive opplysninger:

• legeattester
• PPT-rapporter
• dokumentasjon som inneholder personopplysninger om helseforhold, seksuelle forhold, rasemessig eller etnisk bakgrunn, politisk, filosofisk, religiøs oppfatning, om en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling og/eller medlemskap i fagforeninger. 

Dokumentasjon som inneholder sensitive personopplysninger skal ikke sendes på e-post eller lastes opp i søknaden, men sendes trygt via dette skjemaet:

Send dokumentasjon som inneholder sensitive personopplysninger via dette skjemaet

Trykk på "logg inn" i skjemaet og logg på med ID-porten eller feide.

Eventuelt kan sensitiv dokumentasjon sendes per post til denne adressen:

Universitetet i Agder
Opptak
Postboks 422
4604 Kristiansand

Merk dokumentene (ikke konvolutten) med søkernummeret ditt.