Ambisjoner og retningslinjer for bruk av kunstig intelligens ved UiA

Vedtatt av universitetsstyret i møte 19.06.2024, sak 53/24

Innledning

Kunstig intelligens (KI) utvikler seg raskt og får stadig større betydning i samfunnet. Universitetet i Agder (UiA) skal aktivt bidra med nyskapende forskning og innovasjon, samfunnsrelevant utdanning og effektiv formidling som påvirker samfunnet positivt. Kunstig intelligens er et felles ansvar ved UiA, hvor hver enkelt bidrar til å forme en fremtid der teknologi tjener fellesskapets beste.

Med KI står samfunnet overfor komplekse etiske, juridiske, teknologiske, sikkerhets og miljømessige dilemmaer, som krever en veloverveid tilnærming. Med en sterk og tydelig forankring i UiAs verdier åpenhet, tillit, faglighet og respekt, skal UiAs ansatte og studenter være bevisste på disse utfordringene og arbeide aktivt for at KI utvikles og implementeres etisk forsvarlig. Vår ambisjon er å integrere KI på en måte som styrker og hever kvaliteten i vår akademiske og administrative virksomhet, samtidig som vi opprettholder et sterkt fokus på UiAs samfunnsoppdrag om å "bidra til en miljømessig, sosialt og økonomisk bærekraftig utvikling" (Universitets- og høyskoleloven, 2024: §1-1.d).

UiA skal ha en utforskende og kritisk tilnærming til bruken av KI innen våre kjerneoppgaver utdanning, forskning og formidling. KI kan skape nye muligheter for effektivisering og økt verdiskaping og bidra til kreativitet og innovasjon innen utdanning, forskning, formidling og administrasjon. KI kan også skape betydelige farer med tanke på manipulasjon og misinformasjon. I møtet med kunstig intelligens oppfordres ansatte til samarbeid i og på tvers av fagmiljø og mellom vitenskapelig og administrative ansatte for å skape gode resultater og utvikle verdifulle tjenester. Denne ambisjonen krever en kultur for dialog og diskusjoner om beste praksis for bruk av kunstig intelligens som UiA skal tilrettelegge for. UiA ønsker også samarbeide med relevante aktører regionalt, nasjonalt og internasjonalt.

Utdanning og undervisning

• Studentene skal tilegne seg kunnskap om kunstig intelligens (KI) og utvikle evnen til kritisk refleksjon rundt bruken av KI. De skal være kjent med overordnede problemstillinger knyttet til KI-teknologi generelt og i samfunns og arbeidslivet.
• Kunnskap og ferdigheter om KI skal integreres i alle studieprogrammer for å forberede studentene på arbeidslivet. Studentene skal ha innsikt i hvordan KI kan anvendes innenfor deres fagområde.
• UiA skal ha tydelige retningslinjer for studenter, som setter dem i stand til å forstå prinsipper for og forventninger om bruk av KI i deres akademiske arbeid og i vurderingssammenheng.
• Alle vitenskapelige ansatte skal ha tilstrekkelig kunnskap om KI-verktøy og applikasjoner til å vurdere i hvilken grad bruk av KI kan være hensiktsmessig eller ikke og ansvarlig i deres emner i forbindelse med undervisning og vurdering.
• Det skal gjennomføres pilotprosjekter og casestudier for å teste, evaluere og demonstrere KIs effekt i undervisnings- og vurderingssammenheng, og for å identifisere beste praksiser.

Ansvar:

Det overordnede ansvar påligger viserektor for utdanning og utdanningsutvalget. Dekaner og instituttledere er tilretteleggere og pådrivere på et overordnet nivå på fakultetene, instituttene og i lærerutdanningene. Studieprogramledere og studieledere, fagkoordinatorer og kunnskapsområdeledere i lærerutdanningene er ansvarlige for å koordinere og håndtere muligheter og utfordringer innenfor hvert enkelt studieprogram. 

Forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid og formidling

• Kritisk og kunnskapsbasert bruk av KI skal fremmes for å øke kvaliteten, innovasjonspotensialet og effektivitet i forskningsprosesser, slik som dataanalyse, mønsteroppdagelse, og simulering. Fordeler og ulemper ved bruk av KI-systemer bør vurderes i hvert enkelt tilfelle.
• Det skal sikres at bruk av KI i forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid følger strenge etiske retningslinjer, spesielt i forhold til dataintegritet og forskningsetikk.
• Det skal utvikles retningslinjer for datasikkerhet og personvern i KI-drevet forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid for å beskytte sensitive data og forskningsdeltakere og tilbys veiledning til forskere om opphavsrett.
• Det skal etableres rutiner for transparens, åpenhet om bruk av KI og ansvarlighet i KI-drevet forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid, inkludert klar dokumentasjon og rapportering av KI-metoder og resultater.
• Samarbeid og kunnskapsdeling om KI-bruk i forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid skal fremmes, både internt og med eksterne samarbeids- og forskningsmiljøer.

Ansvar:

Det overordnede ansvar påligger prorektor og forsknings- og innovasjonsutvalget. Dekaner og instituttledere er tilretteleggere og pådrivere på et overordnet nivå på fakultetene, instituttene og i lærerutdanningene. Prosjektledere, og de enkelte forskere er ansvarlige for å koordinere og håndtere utfordringer og muligheter innenfor forskningsprosjektene sine.

Administrasjon og organisasjon

• Administrasjonen skal legge til rette for støttetjenester for bruk av kunstig intelligens innen utdanning, forskning og formidling. Administrasjonen skal også vurdere potensialet for effektivisering og økt kvalitet i administrative prosesser.
• Alle ansatte skal ha målrettet opplæring for å oppnå kunnskap om KI, tilpasset den enkeltes arbeidsoppgaver innen undervisning, forskning og administrasjon. Alle ansatte skal forstå grunnleggende problemstillinger knyttet til informasjonssikkerhet og etikk for å sikre at bruken av kunstig intelligens er i overensstemmelse med relevante nasjonale og internasjonale lover og føringer.
• Verktøy av høy kvalitet og med høyt potensiale for effektivisering identifiseres og tilgjengeliggjøres for vitenskapelig og administrativt ansatte utfra etablerte anskaffelsesrutiner og sikkerhetsvurderinger.
• KI-verktøy som anvendes ved UiA skal overholde personvernlover- og regler, og person- og forskningsdata beskyttes forsvarlig. KI-systemer skal kontinuerlig vurderes og oppdateres for å sikre at de er i tråd med universitetets behov og standarder.
• Det skal etableres tydelige kommunikasjonskanaler for å informere om tilgjengelige og godkjente KI-tjenester og verktøy for undervisere, forskere, administrativt ansatte og studenter. Støtte og veiledning for bruk av KI-verktøy skal være lett tilgjengelig for alle ansatte.
• Administrasjonen skal anvende godkjente KI-verktøyer der de kan øke kvalitet og effektivisering av støttetjenester for studenter og ansatte. Det skal gjennomføres pilotprosjekter for å teste, evaluere og demonstrere KIs effekt i administrasjonen, og for å identifisere beste praksiser.
• Alle ansatte har et ansvar for å medvirke til at mulige risikoer forbundet med bruk av KI forebygges, identifiseres og rapporteres. Ansatte som identifiserer risikofaktorer eller utfordringer knyttet til bruk av et KI-verktøy rapporterer dette til nærmeste leder, som følger opp.

Ansvar:

Det overordnete ansvar samt porteføljestyringen for KI-drevne verktøy påligger universitetsdirektøren. Fakultetsdirektørene er tilretteleggere og pådrivere for egen enhet. Avdelingsdirektørene i fellestjenestene har ansvar å legge til rette innenfor deres tjenesteområde i matrisen og er pådrivere i egen enhet. 

Implementering og forvaltning

Disse ambisjoner og retningslinjene skal bidra til å sikre en ansvarlig og strategisk implementering av KI i undervisning, forskning og administrasjon ved UiA. Implementeringen og forvaltningen av retningslinjer for bruk av kunstig intelligens skal være forankret i institusjonens ledelse på alle nivå. Ansvaret for å etablere en praksis som sikrer at retningslinjene blir fulgt, følger vedtatte ansvarslinjer i organisasjonen.

KI er et felt med raskt utviklingstempo og disse ambisjoner og retningslinjene bør gjennomgås årlig.