Adgang til å gi tips
- Det skal ikke betales tips for statens regning i Norge.
- Det skal normal ikke betales tips for statens regning i utlandet, unntak gjelder kun i enkelte land der det er fast praksis å gi tips, og hvor tips antas å utgjøre en større andel av betjeningens lønn. I slike tilfeller aksepteres det at man gir tips etter landets faste praksis.
- Anledning til å gi tips på statens regning iht. punkt b må være skriftlig godkjent av en person med budsjettdisponeringsmyndighet, og legges ved betalingsbilaget (faktura/refusjonskrav). Eventuell tips som staten skal dekke må dokumenteres eller sannsynliggjøres.
- Det er ingenting i veien for at den enkelte arbeidstaker selv velger å gi tips, men dette dekkes da privat av den enkelte.
Hvordan fylle ut reiseregning
Arbeidstakere på fast lønn skal ha tilgang til ansattportalen. Det enkleste er da å benytte DFØ-appen på din mobil. Alternativt kan man benytte ansattportalen.
Arbeidstakere som ikke har tilgang til ansattportalen, må fylle ut et reiseregningsskjema
- Start- og sluttidspunkt: dato og klokkeslett må fylles ut
- Reisemål: hvor du har vært må fylles ut
- Regulativ: må sees i sammenheng med overnattingssted. Regulativ Tjenestereise tilsier overnatting på hotell.
- Årsak/Formål: Fyll ut hvorfor du har reist
- Nattillegg: skal bare benyttes ved privat overnatting i Norge.
- Fradrag for måltider: hvis du krever kostgodtgjørelse, så må du trekke fra måltider som ble servert (eksempel: frokost på hotell)
- Start- og sluttsted: ved bruk av egen bil må start- og sluttsted oppgis med adresse
- Send reiseregningen til godkjenning: Velg Lagre og send til godkjenning
Hva krever papirkvittering?
- Utgifter til hotell, fly, taxi, leiebil, langtidsparkering, kurs og seminaravgift må dokumenteres med kvitteringer. Når du bruker din mobiltelefon (DFØ-appen) er det enkleste å ta bilde av kvitteringene, og laste bildet opp som vedlegg til reiseregningen. Dersom du benytter ansattportalen ESS, må kvitteringene skannes og vedlegges reiseregningen. På reiseregninger fra kurs og seminarer hvor det føres kostgodtgjørelse, er det et krav om at programmet for kurset/seminaret vedlegges reiseregningen. På flyreiser må man i tillegg dokumentere at man virkelig har benyttet flybilletten, enten ved å vedlegge boardingpass eller ved å hente en kvittering fra reiseselskapet som får påskriften "flown" etter at flyreisen er gjennomført.
- Følgende utgifter refunderes uten papirkvittering:
- Tog
- Ferje
- Buss
- Trikk/T-bane
- Korttidsparkering
- Bompenger
- Bagasjeoppbevaring
Kjøregodtgjørelse
Mellom campusene er det 90 km tur/retur (45 km hver vei)
Bomvei på E18 mellom Kristiansand og Grimstad er lagt ned. Det er kun bomringen inn til Kristiansand.
Statens satser for kjøregodtgjørelse er oppdatert på Difis nettsider.
Slik registrerer du:
DFØ-app:
- Reiseregning
- Trykk på + tegnet
- Reise- og utgiftsrefusjon
- Opprett reise- og utgiftsrefusjon
Besøk statens reiseregulativ for detaljer og satser for andre fremkomstmidler.
Kostgodtgjørelse
Satser for kostgodtgjørelse finner du i statens reiseregulativ.
Vær oppmerksom på at en forutsetning for å kunne få diett utbetalt skattefritt, er at man er på en tjenestereise som gjør at man pådrar seg merutgifter til mat og drikke.
For UIA ansatte i Kristiansand som er på tjenesteoppdrag i Grimstad (eller motsatt) vil ikke dette være tilfelle. På slike reiser som varer i mer enn 6 timer, kan det kreves diettgodtgjørelse, men denne vil være skattepliktig.
Når man skriver reiseregning for disse turene, må man på reiseregningen velge det regulativ som heter "Dagsreise innland, trekkpliktig".
Del reisen opp i flere reisemål
Dette er nødvendig dersom du har
- overnattet både på hotell og privat i løpet av reisen
- hatt privat opphold underveis i reisen
- vært på steder med ulike satser i reiseregulativet
- fått dekket deler av reisen gjennom stipend