Policyen er etablert på bakgrunn av reiseregler i staten og skatteregler. Avvik fra disse vil kunne medføre at det inngås ulovlige avtaler og/eller skatteplikt for den ansatte. Avvik fra denne policyen må eventuelt avtales med personal- og organisasjonsdirektøren.
Som hovedregel skal reiser mellom bosted og arbeidssted dekkes av den ansatte selv. I henhold til statlige regler, har UiA ikke anledning til å inngå individuelle avtaler om pendling (godtgjørelse av reiser med overnatting mellom fast bosted og fast arbeidssted), uansett om reisen er skattepliktig eller ikke. Avtaler om pendling er kun tillat dersom en arbeidstaker pålegges bytte av arbeidssted, jf. Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested, og ved nedbemanning i, eller flytting av, en statlig virksomhet jf. Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten.
I rekrutteringsøyemed vil det i enkelte tilfeller være ønskelig å dekke reiser til/fra arbeid, samt eventuell dekning av opphold ved utførelse av arbeid. For å imøtekomme dette ønsket, kan UiA som arbeidsgiver avtale at reisekostnader dekkes i følgende tilfeller:
- Korte ansettelsesforhold
Ansatte med campus som fast arbeidssted som har et ansettelsesforhold som tilsammen er mindre enn 10 dager per kalenderår kan få sine reise til UiA definert som skattefri tjenestereise/yrkesreise. - Dagsreiser (reise mellom egen bolig og UiA uten overnatting)
Ved dagsreiser når campus er fast arbeidssted kan det gis dekning av arbeidsreise dersom avstand fra campus til bosted er mer enn 150 km. Slik reisegodtgjørelse er skattepliktig. Fast arbeidssted på bopel
Ansatte som har avtalefestet fast arbeidssted (se avsnitt under for nærmere beskrivelse) i egen bolig kan få definert sine reiser som skattefrie tjenestereise/yrkesreiser. Bosted som fast arbeidssted kan unntaksvis* godkjennes for:- Toerstillinger
- Deltidsansatte i inntil 50% stilling
- Timelønnede
*Vedr unntak:
- Arbeid på bosted må omfatte mer enn halvparten av avtalt arbeid, og bosted må være folkeregistrert adresse på ansettelsestidspunktet.
- Bosted må være minst 150 km fra campus
- Bosted kan ikke være i utlandet (evt. helt spesielle unntak fra dette må være godkjent av PO-direktør i hver enkelt sak og vurdering fra økonomi/lønn må foreligge).
- Det er ikke behov for å dekke utgifter til hjemmekontor (evt. unntak fra dette må være godkjent av PO-direktør)
- Arbeid på campus må ikke vare mer enn 14 dager (10 arbeidsdager) sammenhengende om gangen.
- Avtalte rammer må fremkomme i arbeidsavtalen
Ansvar for praktisk gjennomføring, vurdering og godkjenning/innhenting av unntak tilligger enhetene (ansv. fakultetsdirektør/avdelingsdirektør). Avtalte rammer må fremkomme i arbeidsavtalen, og bør ideelt sett også omfatte evt. ordninger knyttet til reise og opphold.
Nærmere om fast arbeidssted
Fast arbeidssted er det sted hvor arbeidstakeren normalt utfører sitt arbeid. Hva som er fast arbeidsted, må vurderes konkret for hvert enkelt arbeidsforhold. Det legges særlig vekt på om arbeid på stedet skjer regelmessig og med en viss hyppighet.
Dersom arbeidstaker i det samme arbeidsforholdet arbeider på flere arbeidssteder, anses bare det stedet hvor vedkommende har arbeidet mest hver kalendermåned som fast arbeidssted. Dersom arbeidstaker utfører sitt arbeid et annet sted 14 dager sammenhengende, vil dette også regnes som fast arbeidsted den aktuelle perioden.
Dekning av reiser beskrevet i denne policy er ikke en rettighet den enkelte arbeidstaker har krav på.
Vedtatt av universitetsdirektøren 9. mars 2026.