(HTA 2.5.1. og 2.5.2) – prosess på UiA
Ved de årlige lokale lønnsforhandlingene skal partene på virksomhetsnivå forhandle om fordelingen av den lokale lønnspotten.
Partene har formøte i forkant av forhandlingene, hvor sentrale føringer vil være grunnlag for videre planlegging av høstens lokale forhandlinger. Universitetsdirektørens ledergruppe og alle tillitsvalgte har et forberedende møte i august/september, hvor det diskuteres felles rammer og tidsplan. Den neste fasen innebærer diskusjoner mellom partene i tariffavtalene, om føringer og bruk av virkemidler.
Forhandlingene omfatter alle ansatte. De tillitsvalgte forhandler på vegne av sine medlemmer. Ledere har ansvar for å forhandle for ansatte , og særskilt ansvar for de som ikke er organisert. Leder har ansvar for å lønnsvurdere alle sine ansatte. Ingen ansatte kan forhandle sin egen lønn. Det informeres om oppstart og avslutning av forhandlingene på innaskjærs. Forhandlingsresultatet formidles de berørte via e-post.
Forhandlingstema kan være (ett eller flere punkter under):
- Generelle tillegg – Kan være fordeling til alle ansatte; krone- eller prosenttillegg
- Gruppevis tillegg – Kan være ut fra særlig ansvar, funksjoner, arbeidsoppgaver, stillingskategorier, kjønn, avdelingstilknytning, særlig innsats/resultater mm.
- Individuelle tillegg – En vurdering av individuelle prestasjoner og bidrag til felles resultatoppnåelse (se kriterier)
Lederne har ansvar for å følge opp den enkelte ansattes lønnsvilkår. Den ansatte kan selv ta initiativ til lønnssamtale.
Taushetsplikt
Før, under og etter forhandlingene har de tillitsvalgte og arbeidsgivers representanter taushetsplikt, om opplysninger som er taushetsbelagte (personvurderinger og prosess). Resultatet av forhandlingene er offentlig.
Kriterier for endring av lønn ved individuelle lokale forhandlinger (2.5.1)
1. Utgangspunkt
Det er intensjonen at alle ansatte som yter den arbeidsinnsats og oppnår de resultater som er forventet i stilingen, skal ha en positiv lønnsutvikling over tid.
Videre kan det gis lønnstillegg der det er utilsiktede lønnsforskjeller.
Under forhandlingene skal partene særskilt vurdere ansatte som ikke har fått individuelt lønnstillegg de siste fem årene.
Gjennom de lokale forhandlingene, og innenfor de økonomiske rammene, prioriterer og fordeler partene lønnstillegg.
Personlig arbeidsinnsats, resultat og/eller prestasjon utover det som kan forventes, kan gi grunnlag for lønnstillegg innen alle disse kriteriene;
2. Generelle kriterier
Det kan gis lønnstillegg dersom en ansatt:
- bidrar til institusjonsbygging, måloppnåelse og oppfyllelse av UiAs strategi,
- medvirket til å fremme et godt, inkluderende og likestilt arbeidsmiljø,
- medvirker til samhandling internt og eksternt,
- viser interesse for, tar initiativ til og påtar seg nye oppgaver,
- medvirker til universitetets utvikling ved å påta seg interne og eksterne verv i styringsorgan, utvalg, prosjekt- og arbeidsgrupper eller fagforening
- tilegner seg kompetanse som er relevant for arbeidsutøvelsen
3. Kriterier for teknisk/administrativt ansatte
Den personlige utøvelsen av stillingen kan gi grunnlag for lønnstillegg. Vurderingskriteriene i denne sammenheng kan for eksempel være:
- Initiativ, fleksibilitet, kvalitet og effektivitet i arbeidet
- Utvikling av arbeidets innhold
- Utvikling av kvalitet i tjenesten
- Bredde og/eller kompleksitet i oppgave/ansvarsområde
- Utvikling og anvendelse av kompetanse
- Ansvar og selvstendighet i stillingen
- Resultatoppnåelse
- Nytenkning/innovasjon
4. Kriterier for vitenskapelig ansatte
Vitenskapelig/pedagogisk innsats og/eller formidling kan gi grunnlag for lønnstillegg. Vurderingskriteriene kan for eksempel være:
- Initiativ, fleksibilitet, kvalitet og effektivitet i arbeidet
- Forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid
- Utdannings-, forsknings- og utviklingssamarbeid
- Utdannings-, forsknings- og utviklingsledelse
- Deltagelse i / ansvar for større forsknings- og utviklingsprosjekter
- Aktivt bidrag ved sin tilstedeværelse i fagmiljøet
- Aktiv søke ekstern finansiering
- Utøvende og skapende virksomhet
- Kvalitet i undervisning
- Utvikling av nye og effektive undervisningsformer
- Innovasjon
- Formidling
- Bidrag på faglig anerkjente konferanser
5. Særlig om deltidsarbeid og permisjoner
Deltidsarbeid, omsorgspermisjon, fødselspermisjon skal ikke hindre lønnsutviklingen for den enkelte.