Lønn til utenlandske statsborgere

Ved utbetaling til utenlandske statsborgere som jobber for UiA er det flere ting det er viktig å følge opp for å sikre korrekt avlønning. Viser til Rutiner ved utbetalinger til utenlandske statsborgere. Under gjengis noen hovedpunkter:

Sjekk alltid om vedkommende har arbeidet i Norge tidligere.

• Hvis JA, kontakt skatteetaten for å få oppgitt D-nummer.
• Hvis NEI, vedkommende må få beskjed om å forevise gyldig pass ved ankomst UiA.

Arbeidsoppdraget i Norge er på 4 dager eller mer

Utbetalingen er skattepliktig i Norge. Vedkommende må personlig møte fram hos skatteetaten for å få skattekort. For utbetaling må lønnskontoret ha: skattekort, bankinformasjonsskjema, kontrakt og lønnsanvisning. EØS-borgere som har E101 skjema må levere det til lønnskontoret.

Forskere og forelesere som er invitert av UiA er unntatt fra kravet om arbeidstillatelse ved arbeidsforhold inntil 3 måneder.

Arbeidsoppdraget i Norge er på under 4 dager

Utbetalingen er i utgangspunktet ikke skattepliktig. Kan bli skattepliktig hvis flere kortvarige oppdrag i Norge samme år. For utbetaling må lønnskontoret ha: kopi av pass, bankinformasjonsskjema, kontrakt og lønnsanvisning.

Den utenlandske statsborgeren er selvstendig næringsdrivende

Vurdering om lønn eller næring må foretas, se Lønn eller næring? Utenlandske enkeltpersonforetak innberettes ikke. Fakturaen må blant annet inneholde navn og adresse for firma, navn på person som utførte oppdraget, organisasjonsnummer, fakturanummer, beløp og bankkontonummer.

Den utenlandske statsborgeren utfører et oppdrag for UiA i utlandet

For et oppdrag som er utført i utlandet av en person som aldri er i Norge, kan det utbetales et skattefritt honorar.  Dersom det er snakk om et arbeidsforhold, vil inntekten være skattepliktig.  D-nummer og skattekort må fremskaffes.  Jfr. Skattebetalingsforskriften