Vernerunden

Vernerunde skal gjennomføres minst én gang i året mellom 1. januar og 1. juli. HMS-leder setter opp tidspunkt for vernerunden og legger alt praktisk til rette. HMS-leder har også ansvar for å informere om tidspunkt til de ansatte i enheten. Den enkelte HMS-leder og verneombudet kan vurdere om det i områder med høyere risiko er hensiktsmessig med flere vernerunder i løpet av året.

HMS-leder på det enkelte fakultet/avdeling er ansvarlig for at det blir gjennomført vernerunde på det området der ansatte i denne enheten har sin faste arbeidsplass, det være seg i Kristiansand eller Grimstad.

Før en vernerunde bør det gjennomføres et forberedende møte. HMS-leder har ansvar for å innkalle alle som skal delta i vernerunden. Om ønskelig kan en trekke inn annen kompetanse - f.eks. driftstjenesten, fysioterapeut, yrkeshygieniker, hovedverneombud, HMS-rådgiver eller andre. Behovet vurderes i hvert enkelt tilfelle. Eventuelle honorarer må dekkes av enheten.

Etter gjennomført vernerunde kaller HMS-leder inn verneombudet og representanter fra driftsavdelingen til et oppsummeringsmøte og gjennomgår funnene fra vernerunden.

Feil og mangler som ikke utgjør en HMS-risiko og som er rene driftsoppgaver, registreres hos drift-krs@uia.no eller drift-grm@uia.no for videre oppfølging.

Feil og mangler som utgjør en HMS-risiko, bryter med regelverk eller interne UiA-retningslinjer og prosedyrer skal registreres som en HMS-observasjon.

Eventuelle forslag til forbedring registreres også som HMS-observasjon.

Vernerunde-skjemaet lenkes opp som vedlegg i HMS-observasjonen.

Det kan være hensiktsmessig å slå sammen funn med samme problematikk, f.eks. rot i ulike rom, utdaterte oppslag flere plasser, gjentakende feil i ventilasjonssystemet etc.

Det ferdig utfylte vernerundeskjemaet lastes opp i teamet HMS-UiA under riktig fakultet / avdeling.

HMS-leder har ansvar for oppfølging av funnene i vernerunden. Verneombudet har en påse-rolle i oppfølging av funnene og oppdaterer rapporten etter hvert som tiltak blir gjennomført.

Vernerunderapporten skal signeres av HMS-leder og verneombud. Den signerte rapporten skal arkiveres i P360, evt. teamsområdet til enheten.