HMS-kartlegging og risikovurdering av arbeidsmiljøet

Risikovurdering av arbeidsmiljøet 

Risikovurdering av arbeidsmiljøet fokuserer spesifikt på arbeidsmiljøfaktorer som påvirker ansattes helse, arbeidsmiljø og sikkerhet ved den enkelte enhet, f.eks fysiske, ergonomiske, organisatoriske, psykososiale og kjemiske/biologiske faktorer.

Risikovurdering av arbeidsmiljøet innebærer

• en systematisk kartlegging og vurdering av forhold i arbeidet som kan føre til personskader, helseplager eller sykdom
• et systematisk arbeid med å identifisere og vurdere effekten av tiltak som kan redusere risikoen ved disse forholdene

Flere av områdene

• har lovbestemte tilleggskrav som viser hva som skal risikovurderes
• stiller krav til fagkompetanse for å gjøre en god risikovurdering

Hvilke faktorer som er relevante, vil variere fra enhet til enhet.

Risikovurderingsprosessen skal gjennomgås av enhetene årlig, jf. Styringssystem for systematisk HMS-arbeid med UiA. 

Risikovurderingsprosessen

Kartlegg

Risikovurderingen skal baseres på en kartlegging av farer og problemer som kan oppstå i forbindelse med arbeidet.

Gjennom kartleggingen bør dere blant annet få oversikt over

• hvilke arbeidsprosesser dere har, hva slags arbeidsoppgaver som skal utføres og hvem de skal utføres av
• hvilke ulykkes- og helsefarer som kan være forbundet med arbeidet
• hvilke problemer og uønskede hendelser eller tilstander farene kan føre til

Målet med kartleggingen er å danne et underlag for resten av risikovurderingsprosessen og at dere skal kjenne til hvilke farer og problemer som kan oppstå i arbeidsmiljøet deres. Bruk også dokumentasjon og erfaringer fra tidligere uønskede hendelser og avvik, vernerunder, arbeidsmiljøundersøkelser og lignende i kartleggingen.

Disse spørsmålene bør inngå i kartleggingen

• Hvilke arbeidsprosesser og arbeidsoppgaver har dere i virksomheten?
• Hvor utføres arbeidet? Er arbeidsplassen stasjonær eller mobil?
• Hvem utfører arbeidet? Angi for eksempel yrkesgruppe, ansettelsesform, grad av erfarenhet, spesielt utsatte grupper (gravide, innleide, unge, utenlandske, osv.).
• Hva bruker dere for å utføre arbeidet? Angi for eksempel utstyr, maskiner og kjemikalier. Er det noe som kan være farlig eller innebære helserisiko?
• Finnes det relevant informasjon fra tidligere risikovurderinger eller annen dokumentasjon?
• Hvilke farer og problemer kan arbeidstakerne bli utsatt for i arbeidet sitt? Kan arbeidstakerne bli utsatt for farer og problemer ved renhold eller vedlikehold av utstyr?
• Hva er mulige årsaker til farer og problemer hos dere?
• Kan noen bli syke eller skadet i arbeidet – akutt eller over tid?
• Hvilke tiltak eller barrierer er allerede på plass for å forebygge skader, helseplager og sykdom som følge av arbeidet?

Vurder sannsynlighet, konsekvens og risiko

Når dere skal vurdere risikoen på bakgrunn av farene og problemene dere har kartlagt kan det være hensiktsmessig

• å vurdere sannsynligheten for at den uønskede hendelsen/tilstanden inntreffer på arbeidsplassen
• å beskrive og vurdere konsekvensen den uønskede hendelsen/tilstanden kan ha for arbeidstakernes helse (helseplager, sykdommer eller skader)
• å se sannsynlighet og konsekvens i sammenheng, samt å ta høyde for usikkerhet eller svakheter ved kartleggingen

Enkelte typer eksponeringer, som for eksempel støy, vibrasjoner, stråling og kjemikalier, har konkrete tiltaks- og grenseverdier i forskrift.

Beskriv og vurder konsekvensene

Beskriv og vurder konsekvensene av de uønskede hendelsene dere har identifisert.

I denne sammenhengen mener vi kun konsekvenser som påvirker arbeidstakernes helse og sikkerhet, det vil si helseplager, sykdommer eller skader.

Konsekvensen av én bestemt hendelse kan være forskjellig for ulike personer.

Eksempler på sårbare eller andre utsatte grupper er

• unge eller uerfarne arbeidstakere
• gravide arbeidstakere
• utenlandske arbeidstakere
• arbeidstakere fra andre virksomheter, for eksempel innleid personell og underkontraktører
• besøkende og forbipasserende
• arbeidstakere som ikke er til stede når hendelsen inntreffer, men kan bli berørt senere

Planlegg og iverksett tiltak for redusere risiko

Formålet med tiltakene skal være å forebygge helseplager, skader og sykdommer.

Når dere skal foreslå, vurdere og iverksette tiltak, kan dere stille dere følgende spørsmål:

• Er det mulig å fjerne risikoen fullstendig?
• Hva kan vi gjøre for å hindre at hendelsen eller problemet inntreffer (sannsynlighetsreduserende tiltak)?
• Hva kan vi gjøre for å forhindre eller redusere konsekvensen dersom hendelsen eller problemet likevel skulle oppstå (konsekvensreduserende tiltak)?
• Har vi gjort alt som er pålagt gjennom lover og forskrifter? Det finnes blant annet en rekke krav til tiltak ved bestemte typer arbeid, blant annet i forskrift om utførelse av arbeid.
• Har vi gjort alt i samsvar med anerkjente industrinormer, standarder og god praksis?
• Hvordan sørger vi for at tiltakene fungerer over tid?

Eksempler på tiltak:

• organisatoriske endringer
• tekniske tiltak eller barrierer
• nytt eller oppgradert utstyr, materialer eller maskiner
• opplæring
• nye eller reviderte arbeidsmetoder, prosedyrer eller rutiner
• informasjon
• tilrettelegging
• personlig verneutstyr eller hjelpemidler

Lag en handlingsplan med tiltak

Tiltakene dere har identifisert skal dokumenteres, f.eks. i en handlingsplan. Dette er viktig for å få oversikt og hjelp til å følge opp tiltakene. Det å gjennomføre tiltakene i handlingsplanen er avgjørende for det systematiske HMS-arbeidet. 

Et viktig moment i handlingsplanen er å prioritere de ulike tiltakene. Prioriter tiltak som kan

• forhindre og begrense problemer eller hendelser med høy risiko
• forhindre at hendelsen eller problemet oppstår (sannsynlighetsreduserende tiltak) 

Sikker jobbanalyse (SJA)

Sikker jobb analyse (SJA) er en metode for å vurdere risiko på et detaljert nivå i forkant av en spesifikk arbeidsoppgave/arbeidsoperasjon som kan medføre særlig fare for uønskede hendelser.

SJA utføres på arbeidsstedet i forkant av jobben som skal utføres for å ta hensyn til alle mulige påvirkninger, som f.eks. værforhold, samtidige aktiviteter, fysisk arbeidsmiljø, maskiner og utstyr, kjemikalier etc.

Mal for Sikker jobbanalyse

Risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) 

Risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) vurderer risiko på et overordnet nivå for virksomhetens drift, og er en mer dyptgående analyse av konkrete trusler og sårbarheter for alvorlige hendelser. f.eks. IT-og systemsvikt, cyberangrep eller datainnbrudd, ekstremvær/strømbrudd, bygg og kritisk infrastruktur, brann, trusler, vold eller andre sikkerhetshendelser på campus

Mal for ROS-analyse

Janne Ommundsen

Rådgiver HMS

E-post

janne.ommundsen@uia.no

Telefon

+47 38 14 25 17