Meg og mitt skjema
Hvordan kan jeg være anonym, når jeg oppgir kjønn og alder?
UiA får ikke tilgang til data om alder og kjønn i sine rapporter på enhetsnivå. Det vil derfor ikke være mulig å spore dine svar.
Hvorfor er det ikke et åpent kommentarfelt i spørreskjemaet?
Fordi det er vanskelig å anonymisere svar som kommer i slike felt. Du kan ta opp dine tanker til gruppesamtalene dere skal ha i forbindelse med oppfølging av resultatene fra spørreskjemaundersøkelsen.
Hva om jeg oppdager at jeg har misforstått og vil forandre på det jeg har svart?
- Hvis du oppdager dette mens du holder på, dvs. før du klikker på «Ferdig» på siste side, kan du gå tilbake til foregående sider og endre svarene dine.
- Hvis du har klikket på «Ferdig» på siste side, må du sende en e-post til ark-kontakt@ntnu.no og be om at skjemaet åpnes på nytt.
Er det mulig å få en kopi av mine egne svar på spørsmålene?
Hvis du vil ta vare på dine svar, kan du skrive dem ut side for side underveis.
Hva skal jeg gjøre hvis jeg angrer på at jeg har svart på undersøkelsen?
Send en e-post til ark-kontakt@ntnu.no, og be om at ditt svar slettes. For at ditt svar skal kunne slettes må du oppgi e-postadressen der du fikk tilsendt invitasjonen til å delta i ARK-undersøkelsen. Du må gjøre dette innen to uker etter at svarfristen ved din institusjon har gått ut.
Hvilke språk kan jeg få undersøkelsen på?
Ansatte kan velge norsk eller engelsk spørreskjema.
Hvorfor virker ikke lenken?
- Det kan være at den har delt seg i to. Prøv å kopier nettadressen og lim den inn i adressefeltet i nettleseren din. Pass på at du ikke får med deg noen ordmellomrom i adressen – ordmellomrom brukes ikke i nettadresser.
- Hvis du fortsatt ikke kommer inn: Svar på eposten med undersøkelsen og beskriv problemet, så finner vi ut av det sammen.
Jeg har ikke fått purring!
Kanskje fordi du har klikket på lenken og sett på undersøkelsen. Du har da aktivert din lenke, og får derfor ikke purring. Finn e-posten du fikk med invitasjon til å delta i undersøkelsen, og finn din lenke der. Hvis du har slettet e-posten og ønsker å svare, kontakt ARK-kontaktpersonen ved din enhet.
Må jeg svare på alle spørsmålene?
Nei, men det er viktig for kvaliteten på undersøkelsen at du svarer på så mange av spørsmålene som mulig.
Kan jeg la være å svar på undersøkelsen og delta i ARK?
Ja det er frivillig å svare på undersøkelsen. Samtidig gir undersøkelsen et riktigere bilde jo flere som svarer. Vi håper derfor at du tar deg tid til å svare. Du har en plikt til å medvirke til et godt arbeidsmiljø og utviklingen av dette, så det forventes at du deltar i prosessen på din enhet.
Hvordan skal forskning på mine svar foregå?
- Forskningen kommer ikke til å fokusere bare på dine svar. Det er større grupper og summen av svar fra mange ansatte som vil være gjenstand for statistisk analyse.
- Forskere som ønsker å bruke data fra databasen må søke om dette, og oppgi hva som er målet med forskningen. Søknadene behandles av en forskergruppe ved NTNU.
Kan forskerne finne ut hvem som har svart hva?
- Nei, fordi koblingen mellom ditt svar og din epostadresse er slettet i god tid før forskningen begynner.
- Nei, fordi forskere bare vil få utlevert anonymiserte data der ingen enkeltpersoner kan gjenkjennes.
Kan jeg være helt sikker på at min leder ikke vil kunne skjønne hvem som har svart hva?
- Ja, fordi din leder får utlevert ferdige resultatpresentasjoner, der opplysningene du har gitt om alder, kjønn, stillingskategori o.l. ikke er med.
- Ja, fordi alle ansatte vil bli betraktet som en gruppe i analyser for den enkelte enhet.
- Ja, fordi de ansatte slås sammen til grupper i resultatpresentasjonene, slik at den enkeltes svar ikke kan gjenkjennes.
- Ja, fordi opplysningene du gir om kjønn, alder, stillingskategori o.l. bare vil bli brukt i analyser av store enheter/grupper og institusjonen som helhet, slik at ingen enkeltpersoner kan gjenkjennes.
- Ja, fordi alle svar etter datainnsamlingen lagres på en server uten internettforbindelse, som bare er tilgjengelig for noen få personer tilknyttet NTNU, der alle har taushetsplikt.
Om ARK og prosessen:
Hvordan vil resultatene bli presentert?
Resultatene vil bli presentert som enkle oversikter med gjennomsnitts- og spredningstall.
Hvordan blir resultatene fulgt opp?
- Status for oppfølgingen skal rapporteres til samarbeidsorganer som AMU og i HMS rapportering.
- Verneombudene skal involveres i oppfølgingsarbeidet.
- Ledere og verneombud skal sammen dokumentere iverksatte tiltak og gjennomførte prosesser.
Hvorfor får ikke alle tilsendt ansatte spørreskjema?
Undersøkelsen blir sendt som en personlig epost til alle ansatte som har minst 40 % stilling på fastlønn. De som får betalt etter timelister får ikke undersøkelsen. Det vil kun være personer som har vært ansatt i 3 måneder, som får undersøkelsen.
Får lederen bistand i arbeidet med å følge opp resultatene?
- Ja, ledere kan få veiledning av personalavdelingen
- Ja, ledere kan også søke bistand hos bedriftshelsetjenesten.
- Ja, ledelsen vil kunne søke bistand hos eksterne konsulenter dersom de kan finansiere dette selv.
Er dette en undersøkelse som er laget spesielt for min institusjon?
Nei, undersøkelsen er laget for hele universitets- og høgskolesektoren i Norge. Den er tilpasset våre utfordringer samtidig som den skal kunne kartlegge psykososiale forhold i arbeidsmiljøene.
Skal ledere svare på spørreskjemaet?
- Ja, ledere bør svare på lik linje med alle andre ansatte.
- Når vi regner ut resultatene for den enkelte enhet, vil svarene fra lederen ved denne enheten bli ekskludert fra resultatene. Dette gjør vi fordi lederens svar ikke skal være med på å påvirke svarende for den enheten lederen selv er ansvarlig for.
- Lederens svar blir en del av resultatet for en eventuell overliggende enhet, og institusjonen som helhet.