Stoffkartoteket Workplace Safety

Generelle krav til at sikkerhetsdatablad og informasjonsblad skal:

• være skrevet på norsk.

• ha revisjonsdato påført

• være tilgjengelig i elektronisk versjon på lokasjonen i stoffkartoteket i der helsefarlige kjemikalier, stoffer og/eller biologiske faktorer blir håndtert.

• være utarbeidet i henhold til forordning (EU) 2020/878. I praksis betyr dette at sikkerhetsdatablad med revisjonsdato før 01.01.2023 ikke godtas

Informasjonsblad skal være utformet i henhold til forskrift om utførelse av arbeid § 2-1.

HMS-leder

• må sørge for at alle arbeidstakere og studenter vet hvordan de får tilgang til stoffkartoteket og hvordan de skal bruke det.

• har et overordnet ansvar for at kunnskapen om kjemikalene blir innhentet og gjort tilgjengelig, og at etablerte rutiner følges.

• skal sørge for at det føres register over arbeidstakere som er eller kan bli eksponert for farlige stoffer

Ansatte og studenter

Ansatte og studenter som håndterer kjemikalier må:

• gjøre seg kjent med stoffkartoteket slik at de vet hvordan de raskt kan finne de opplysningene de trenger

• gjennomføre nødvendig opplæring som UiA pålegger dem.

• følge interne rutiner og si fra dersom hen oppdager at stoffkartoteket ikke er oppdatert, eller om informasjon mangler.

• må medvirke til å registrere eksponeringer for farlige stoffer, ref. avsnitt 10.

Ansatte som anskaffer eller endrer plassering av stoffer på lokasjon må oppdatere stoffkartoteket.

HMS-rådgiver ved UiA

• Ansvarlig for stoffkartoteket

Ansatte som anskaffer kjemikalier eller produserer kjemikalier ved UiA har ansvar for registrering på riktig lokasjon i UiAs stoffkartotek, og gjennomføre en risikovurdering for bruk, lagring og avhending i forkant av innkjøp eller produksjon.  

Du finner opplæringsvideo og veiledninger for hvordan legge til stoff og risikovurdere stoff for lagring, på ‘Hjem’-skjermen i stoffkartoteket. Om du trenger støtte til bruk av stoffkartoteket, ta kontakt med romansvarlig for din lokasjon.

For at informasjonen i stoffkartoteket skal kunne brukes og forstås, må berørte arbeidstakere og studenter gis opplæring i stoffkartotekets hensikt, innhold og bruksområder. Opplæringen skal sikre at arbeidstakerne og studenter som arbeider med kjemikalier:

• blir i stand til å finne de opplysninger de trenger i stoffkartoteket

• kjenner og forstår innholdet i det enkelt sikkerhetsdatablad og/eller informasjonsblad

• bruker opplysningene, særlig informasjon om tiltak.

Alle brukere av stoffkartoteket oppfordres til å gjennomføre opplæringsmoduler i Workplace Safety som er relevante for deres bruk av stoffkartoteket.

Risikovurdering i Workplace Safety er mest egnet for risikovurdering av lagring av kjemikalier.

Gjennom arbeidsflyten velges aktuell informasjon om kjemikaliets iboende fare som finnes i sikkerhetsdatabladet, og eksponeringspotensial ved lagring av kjemikaliet. Ved gjennomført vurdering vil risiko illustreres med risikotall fra 1 til 5 for områdene helse, sikkerhet og miljø.

For risikovurdering av arbeid, henvises det til Retningslinje for kjemikalier Retningslinje for gass  og Retningslinje for biologiske faktorer

Å gjennomføre substitusjonsvurdering er en sentral del av det systematiske HMS-arbeidet. Hensikten med substitusjonsplikten er å redusere risikoen for helse- og miljøskader ved å erstatte farlige kjemikalier med mindre skadelige alternativer.

Krav om substitusjon finnes både i i nasjonale lover som Produktkontrolloven og Arbeidsmiljøloven, samt i det Europeiske kjemikalieregelverket REACH.

Stoffkartoteket i Workplace Safety er integrert mot relevante farelister og man får automatisk en varsling på stoffer som er registrert i følgende farelister:

• Kandidatlisten i Reach (Substances of very high concern SVHC)

• Autorisasjonslisten (REACH XIV)

• Restriksjonslisten (REACH XVII)

• Den norske prioriteringslista

• Forbudslisten (Forskrift om utførelse av arbeid, §3-19)

• Konvensjon om forbud mot utvikling, produksjon, lagring og bruk av kjemiske våpen (Liste 1, 2 og 3)

• Peroksiddannende kjemikalier

• Forskrift om utgangsstoffer for eksplosiver (DSB)

Stoffer som er på andre restriksjonslister, må sjekkes manuelt for substitusjon.

Romansvarlige har plikt til å informere om rutiner for registrering i eksponeringsregisteret.

Dersom du på UiA blir eksponert for:

• bly, kreftfremkallende kjemikalier og kjemikalier som er skadelige for arvestoffet,
• støv med asbestfiber,
• biologiske faktorer,
• ioniserende stråling eller
• helsefarlige stoffer ved bergarbeid,

er det krav om å registrere eksponeringen i eksponeringsregisteret slik at dette er dokumentert om det seinere fører til sykdom eller skade. Stoffer som faller under første kulepunkt er merket med en rød stjerne i stoffkartoteket. Eksponeringsregisteret gjør det mulig å dokumentere eksponering som kan gi rett til erstatning for yrkessykdommer.

Eksponeringsregisteret er integrert i stoffkartoteket. Stoffer som krever eksponeringsregistrering, er merket med en rød stjerne i stoffkartoteket.

Registrering av eksponering

Det er svært lav terskel for å registrere eksponering i eksponeringsregisteret. Alt arbeid hvor det ikke kan utelukkes eksponering, skal registreres. Dette inkluderer også arbeid ved avtrekksbenk eller under ventilator. At man bruker verneutstyr (PVU) under arbeidet skal ikke tillegges vekt når man vurderer eksponeringer, selv når konsekvent og riktig bruk av hensiktsmessig PVU vil kunne gi tilfredsstillende beskyttelse.

Dersom andre i nærheten kan ha blitt eksponert, skal de varsles straks slik at de det gjelder blir registrert i eksponeringsregisteret.

Eksponering av større grupper eller periodevis eksponering

I tilfeller hvor eksponeringen er gjentakende kan mye av registreringsarbeidet effektiviseres ved å sette opp forhåndsutfylte eksponeringer for en periode. Det er også mulig å registrere eksponering på vegne av andre. Den som blir registrert, vil motta en e-post om dette, som da bekreftes eller avkreftes av dem som blir registrert.

Se også Veileder for å registrere eksponering for farlige kjemkalier

Registrering i eksponeringsregisteret kan utløse krav om regelmessige helsekontroller, avhengig av typen eksponering. Dette er for å sikre at eventuelle helseproblemer oppdages tidlig og for å beskytte arbeidstakernes helse på lang sikt.

Administratorer i stoffkartoteket kan hente ut rapport over reigstrerte eksponeringer i stoffkartoteket. 

Helsekontroll bestilles gjennom bedriftshelsetjenesten. 

Hvis du ønsker å etablere en ny lokasjon (for eksempel et nytt rom) eller gjøre endringer på eksisterende, ta kontakt med:

• Thor Mo hvis du tilhører campus Kristiansand
• Odin Kvam hvis du tilhører campus Grimstad
• Janne Ommundsen, HMS-rådgiver, Personal- og organisasjonsavdelingen