Retninglinjene for hjemmekontor ble besluttet 28. mars 2022.
Gjeldende fra og med 1. august 2022.
Se også siden om hjemmekontor for teknisk/administrativt ansatte
Formål
Disse retningslinjene skal bidra til at bruk av hjemmekontor ivaretar arbeidsgivers og arbeidstakers behov, og bidra til like prinsipper for bruk av hjemmekontor ved universitetet.
Retningslinjene bygger på forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem.
Hvem gjelder retningslinjene for?
Disse retningslinjene gjelder kun for ansatte i teknisk/administrative stillinger.
Når gjelder retningslinjene?
Retningslinjene gjelder faste avtaler om bruk av hjemmekontor i den ansattes eget hjem i Norge.
Omfanget skal være minst én dag i uken.
Sporadisk arbeid hjemmefra i mindre omfang og i kortere perioder kan avtales fortløpende med nærmeste leder, og krever ikke fast avtale.
Avtale om hjemmekontor
Fast bruk av hjemmekontor skal avtales skriftlig og individuelt. Avtalen er et tillegg til den enkeltes arbeidsavtale, og skal ikke gripe inn i øvrige betingelser eller ordinære arbeidsforhold.
Det er nærmeste leder som avgjør om det skal inngås avtale om hjemmekontor. Vurderingene skal skje i dialog med den ansatte om behov, oppgaver, omfang og arbeidsmiljøet hjemme og på campus. Det er en tydelig forutsetning at den ansattes arbeidsoppgaver lar seg løse fra hjemmekontor.
Hjemmekontor kan i en normalsituasjon ikke pålegges den ansatte, og den ansatte kan på sin side ikke kreve å få jobbe hjemmefra.
I avtalen skal det stå hvor mange dager i uken hjemmekontor skal brukes. Det kan avtales faste ukedager, men dette er ikke nødvendig. Som hovedregel bør ikke andelen hjemmekontor overstige 40 %. Avtale om hjemmekontor inngås for 6-12 måneder om gangen.
Forutsetninger for hjemmekontor
Arbeidsplassen i hjemmet må oppfylle krav til et forsvarlig arbeidsmiljø for den ansatte, med tanke på utstyr, lysforhold, arbeidsstilling, innemiljø og lignende. Den ansatte må medvirke til dette, i dialog og samarbeid med nærmeste leder.
Arbeidet hjemmefra må oppfylle krav til informasjonssikkerhet. Det må for eksempel brukes sikker tilkobling til UiAs systemer (VPN) og andre i hjemmet må ikke få tilgang til sensitiv informasjon.
Arbeidstid og tilgjengelighet skal være lik som ved arbeid på campus.
Det skal tas hensyn til oppgaver, møter eller andre aktiviteter som krever tilstedeværelse på campus, og leder kan kalle inn den ansatte til arbeid på campus selv om hjemmekontor har vært planlagt.
Arbeid hjemmefra skal markeres i kalender eller det skal på annen måte være tydelig for kolleger.
Oppfølging av ansatte
Nærmeste leder skal følge opp ansatte som jobber hjemmefra som vanlig, og skal minst årlig ha dialog med den ansatte om hvordan hjemmekontor fungerer for begge parter. Medarbeiderutviklingssamtalen er én mulig anledning til en slik dialog.
Utstyr på hjemmekontor
Arbeidstaker benytter sin bærbare PC på hjemmekontor. UiA kan dekke grunnleggende utstyr som mus og tastatur etter behov. Møblement og internettilgang dekkes normalt av den ansatte.
Det er mulig for fakulteter/institutter/avdelinger å gi utstyr utover dette utfra behov og budsjett. Innkjøpt utstyr eies av UiA, og skal leveres tilbake når arbeidsforholdet opphører eller når det ikke lengre er i bruk.
Forsikringer
Forsikringer og andre avtalefestede ordninger gjelder også ved bruk av hjemmekontor. For eksempel vil yrkesskadeforsikringen gjelde dersom skaden skjer mens man jobber, men ikke mens man gjør private gjøremål i hjemmet. Slike tilfeller vil måtte behandles individuelt.