Slik bruker du KFU
Midlene på KFU-kontoen kan benyttes til utgifter i forbindelse med forskning og utvikling for den enkelte ansatte utover det som dekkes av universitetet. Eksempler på dette kan være:
- kurs og konferanser
- pedagogisk og vitenskapelig utstyr*
- innkjøp av nødvendig arbeidsverktøy (som bærbar PC, nettbrett og mobil)
- reise i forbindelse med faglig utvikling
- dekning av ekstra tid til faglig utvikling (f.eks forsknings- eller studietermin)
- støtte til eget vitenskapelig arbeid (f.eks vit.ass, språkvask, avisabonnement, datainnsamling)
- gjennomføring av faglig seminar eller workshop
*Utstyr kjøpt på KFU kan ikke være av en art som gir privat fordel, og dermed utløser skatteplikt.
Vær oppmerksom på at universitetets rutiner for Innkjøp må følges - også når kostnadene skal dekkes av midler avsatt på KFU-konto. Alle innkjøp dekket av KFU-midlene er universitetets eiendom.
Det er mulig å dekke tilsvarende kostnader for andre, så lenge formålet om å stimulere til faglig aktivitet og utvikling på UiA opprettholdes.
Det er normalt den enkelte ansattes forslag til disponering som har avgjørende betydning for bruken, men det er budsjettdisponeringsmyndigheten ved fakultetet som har den formelle disposisjonsretten.
KFU-midlene bør benyttes løpende. Dersom du planlegger større faglige tiltak og derfor vil spare opp midler på din KFU-konto, må du legge frem en enkel skriftlig plan for fakultetsledelsen. Fyll ut Rapportskjema for KFU over 50 000,- dersom det går lengre tid uten bevegelse på kontoen din.
Dette kan du ikke bruke KFU til
- Få midlene utbetalt som lønn eller bruke midlene til private formål.
- Beholde utstyr som er betalt med midler fra din KFU-konto.
- Få midlene med deg videre når ditt arbeidsforhold på UiA er avsluttet.
- Benyttes til formål i strid med UiAs samfunnsoppdrag, formålet med KFU, økonomireglementet for staten og universitetets interne hovedregler for økonomiforvaltning.
- Ansatte ved UiA har per definisjon ikke hjemmekontor. Det er ikke mulig å benytte KFU til å utstyre/møblere en arbeidsplass hjemme.
Opptjening
Overføring av midler til KFU skal alltid avtales direkte mellom deg og ditt eget fakultet. Dette kan være midler fra rammebudsjettet og spesielle tildelinger til forskning og faglig utvikling som du selv kan disponere.
Dersom du får utført mer enn hva som er forventet av deg i din stilling innenfor undervisning, veiledning og sensur, vil du kunne avtale at en produksjonsgevinst overføres til din KFU-konto, jfr Produktivitetsavtalen.
Stimuleringsmidler, for eksempel pedagogisk pris og publiseringsstøtte tildelt fra fakultetet kan også overføres til KFU.
Dette kan ikke overføres til KFU:
- Arbeid ut over arbeidsplanen som det ikke er inngått avtale om.
- Lønn/honorar for oppgaver som er utført av andre enheter ved UiA, for eksempel oppdrag for PULS, innlegg på kurs, seminar og liknende.
- Lønn/honorar for oppgaver utført med andre enn UiA som arbeidsgiver, eller oppgaver den tilsatte har utført som egen arbeidsgiver.