En utfordring som har vært pekt på har vært fakultetenes begrensede muligheter til å ta økonomisk risiko ved igangsetting av nye etter- og videreutdanningstilbud.
Ved etablering av nye tilbud er det spesielt knyttet stor usikkerhet til om man treffer markedet til studenter/bedrifter - og dermed blir inntekten og det økonomiske resultatet av tilbudet usikkert.
Universitetsstyret vedtok i S-sak 140/23 at det etableres en underskuddsgarantiordning for nye etter- og videreutdanningstilbud, hvor ordningen kan dekke 50% av underskuddet – etter et gitt sett med kriterier gjeldende fra 1.1.2024.
Det ble vedtatt at denne underskuddsgarantiordningen dekkes gjennom UI-fondet, da intensjonen har vært å støtte fakultetene ved sviktende studenttall.
Følgende kriterier legges til grunn for ordningen
- Underskuddsgarantiordningen skal (i utgangspunktet) gjelde for nye eksternfinansierte EVU-tilbud.
- Ordningen inntreffer ved sviktende studentgrunnlag (manglende inntekter er innslagspunkt). Det forutsettes av fakultet/avdeling sørger for god markedsføring av studietilbudet.
- Ordningen gjelder studiepoenggivende emner, og inntil 3 gjennomføringsforsøk.
- Det legges opp til en delingsmodell mellom fakultet/avdeling og UI-fondet, hvor hver part dekker 50% av underskuddet.
- Fakultet/avdeling må melde behov for sikring i underskuddsgarantiordningen ved etablering av prosjekt for emnet (budsjetteringsmal). Det må gis en kort beskrivelse av risikobildet og om emnet har vært tilbudt tidligere. For emner i 2024 hvor prosjekt allerede er opprettet kan fakultet/avdeling ettermelde behov for sikring i ordningen til regnskap@uia.no.
- Ved økonomisk avslutning av emnet vil det gjøres en skjønnsmessig vurdering av underskuddet – hvor inntekter (inkludert resultatmidler av studiepoengproduksjon) og kostnader ses opp mot budsjettet som lå til grunn for emnet. Dette vil gjøres av økonomiseksjonen i dialog med fakultet/avdeling.
- Eventuelle krav til egeninnsats i avtalekontrakten må dekkes av fakultet/avdeling.
- Når underskuddet skal gjøres opp vil andelen av underskuddet som skal dekkes av ordningen overføres direkte til prosjektet. Ved oppdragsprosjekter vil det overføres til fakultet/avdeling.
- Prosjekter gjøres opp løpende gjennom året, og inndekning av underskudd vil skje ved avslutning av emnet.
- Ved uenighet om inndekning vil saken avgjøres av Universitetsdirektøren.
Underskuddsgarantiordningen vil evalueres våren 2025, og kriteriene vil revideres ved behov. Kriteriene for ordningen er godkjent av Universitetsdirektøren.