Digital studentevaluering av emner

Generell informasjon

• Det er krav om minimum 5 svar for at det genereres rapport, for å sikre anonymiteten til studentene
• Alle emner legges automatisk inn i systemene av systemansvarlig hvert semester
• Emneansvarlig/studieprogramleder aktiverer evalueringen i Canvas. Se forklaring under
• Emneansvarlige bør tilrettelegge for, og sette av tid til, at studentene kan gjennomføre emneevaluering i forelesning
• Ingen frist for å registrere digital evaluering 

Aktivere digital evaluering og fastsette evalueringsperiode

Emneansvarlig:

• I Canvas åpner du 'Konto' og velger 'Innstillinger' og 'Course Evaluations'. Sjekk at du som emneansvarlig har rollen som ‘Underviser'
• Klikk på linken under under ‘Manage Courses’ og videre på forstørrelsesglasset under 'Se' og deretter 'Rediger' (høyre hjørne)
• Legg inn start og sluttdato for perioden emnet skal evalueres
• En evalueringsperiode er normalt én uke (mandag til lørdag)
• Midveisevaluering skjer normalt i uke 41 i høstsemesteret og uke 10 i vårsemesteret

Studentene:

• Studentene får melding via Canvas med informasjon om evalueringen dagen før den starter.
• Når studentene klikker på emnet på dashbordet i evalueringsuken, får de pop-up med lenke til spørreskjemaet.Se video som viser hva studentene ser.
• Studentene svarer anonymt på evalueringen

Spørreskjema og tilleggsspørsmål

• Spørreskjema består av 24 spørsmål inkludert åpne spørsmål. Spørreskjema for EVU inneholder tre tilleggsspørsmål. Studentene kan selv velge språk ved utfylling (norsk eller engelsk).
• Emneansvarlig kan legge til ytterligere 3 egendefinerte fagspesifikke spørsmål (med ulike svaralternativer eller fritekstspørsmål). Egendefinerte spørsmål kan legges inn innen 100 dager før evalueringen starter (endret fra 7 dager).
  NB! det er ikke mulig å redigere spørsmål i hovedskjema.
• - Oppskrift på hvordan du legger til slike spørsmål (pdf)
  - Video: Hvordan lage tre tilleggsspørsmål (kortversjon, ca. 4 min.)
  - Video: Hvordan legge til tre tilleggsspørsmål (ca. 12 min)

Hente rapporten 

Emneansvarlig:

• Rapporter og svarprosenter finner du ved å klikke på 'Course Evaluation' i Canvas. Rapportene finner du helt til høyre på skjermen, ved å klikke på pilen som peker ned etter aktuelt emne (husk fullskjermsvisning).
• Du finner svar i antall og prosent (underveis og etter evaluering) ved å klikke på 'Response rate Tracker'
• Ved å klikke på 'Project Results' ser du rapportene for emnene som er under evaluering eller ferdig evaluert
• På 'Rapportbygger' og ' Prosjekter' kan du bygge egne rapporter og velge de dataene du ønsker å bygge rapport på. Spørsmål om dette kan rettes til fakultetets Canvas-ansvarlig
• Under 'Results' finner du rapport uten svar på åpne spørsmål (oppe i blått felt) ved å klikke på 'Project Results' og deretter 'Evalueringsrapport' (søk etter emnet). Rapporten inneholder heller ikke svarene på spørsmål du eventuelt har opprettet selv (custom-made questions)

Videresending og oppfølging av rapporten

• Emneansvarlig videresender rapport uten svar på åpne spørsmål til studenttillitsvalgt
• Rapporten danner grunnlag for dialogsamtale mellom emneansvarlig og studenttillitsvalgt
• Referat fra dialogmøte skrives av studenttillitsvalgt i et digitalt skjema som sendes til emneansvarlig. Referatet må IKKE inneholde personopplysninger, karakteristikker av personer, eller annen sensitiv informasjon.
• Emneansvarlig påfører sine merknader og sender referatet til arkivering i P360 ved å godkjenne. Dersom emneansvarlig har merknader til referatet før det godkjennes, vil det bli returnert til studenttillitsvalgt, som deretter kan justere og sende det på nytt til emneansvarlig.
• Etter godkjenning skal emneansvarlig laste opp referatet i aktuelt emnerom i Canvas:
  • Mellomlagre dokumentet på din egen one-drive
  • Gå til Canvas i aktuelt emne
  • Legg til en modul du kaller f.eks. «Referat emneevaluering»
  • Last opp filen i modulen og publiser i aktuelt emne
  • Referatet blir med til neste år ved kopiering av emnet
  • Emneansvarlig har ansvar for å følge opp evalueringen overfor studentene og for å delta i faglærermøte (møte mellom studieprogramleder og faglærere som underviser på studiprogrammet). Evalueringen drøftes også i studieråd/ph.d.-programråd (hvor studenttillitsvalgt deltar).
• Studieprogramleder som også er emneansvarlig på ett eller flere emner (eller har hatt emne-ansvar og brukt digital evaluering tidligere), får tilgang til  evalueringsrapporter i Canvas (Konto, Innstillinger, Course Evaluation) og kan ta ut rapporter for emner som inngår i eget studieprogram. Studieprogramleder må her endre egen rolle fra 'underviser' til 'programleder', for å se rapportene fra digital evaluering. Studieprogramleder som ikke har tilgang, må ta kontakt med Siren Vegusdal for å få tilgang til evalueringssystemet og dermed rapportene.

Brukerstøtte og kontakt

Ved behov for brukerstøtte, ta kontakt med Siren Vegusdal eller Canvas-ansvarlig på ditt fakultet.

Finn kontaktperson for Canvas.

Siren Vegusdal

E-læring og IKT-rådgiver

E-post

siren.vegusdal@uia.no

Telefon

+47 38 14 13 88