Fra ja-svar til internasjonal gradsstudent

• Fakultetene mottar liste over søkere som har takket ja til tilbud om studieplass. 
• Det anbefales at fakultetene etablerer første kontakt med søker i denne perioden. Det oppfordres til å informere om f.eks. kontaktperson på instituttet/fakultetet, informasjon om instituttet/fakultetet, Facebookgruppe, studentkontakt etc. 
• Det anbefales at fakultetene forbereder mottak og oppstart med studentgruppen, og at studentene informeres om dette i forkant. 
• Fakultetene mottar liste fra internasjonalt kontor over hvilke søkere utenfor EU/EØS som har betalt depositum etter fristen for innbetaling (Søkere utenfor EU/EØS må ha nok penger til å leve for. Dette vil si minst 121 220 kroner i året p.t. Denne summen betales til en depositumkonto på UiA).

Mottak av studentene ved semesterstart

• Orientation day (vanligvis fredagen før semesterstart) er internasjonale studenters første offisielle møte med UiA. Internasjonalt kontor er ansvarlig for denne dagen, men det arrangeres møte mellom studentene og fakultetene.