UiA forside For ansatte

no en

Ansvarsavklaring mellom fakultetene og internasjonalt kontor

Oppgave	Internasjonalt kontors ansvar	Fakultetets ansvar	Andres ansvar
Informasjon	Generelle informasjon om UiA og Norge til UiAs partnere i utlandet E-post, SoMe, nyhetsbrev, digitale møter, nettsider	Innhold som er spesifikt for fagområdet Publisering av emner som tilbys på engelsk Informere IK når nye emner eller studieprogram etableres
Markedsføring og promotering	Markedsføring rettet mot utvekslingsstudenter og partnere Digital Open Day Nettsider, SoMe, kampanjer Delta på konferanser og reiser og promotere UiA til eksisterende og nye partnere Korrespondanse med partnere	Fagspesifikt innhold (som videreformidles av IK) Bevilger penger og bestemmer hvordan pengene skal brukes	Rekruttering av internasjonale gradsstudenter Kommunikasjonsavdelingen har ansvar for dette i samarbeid med fakultetene.
Saksbehandling	Dokumentsjekk, registrering i FS, bestilling av bolig, oppfølging av manglende informasjon fra studentene Signering av arrival/departure form	Vurdering av forkunnskaper i forhold til emner og godkjenner valg av emner i FS innen gitt frist. Fylle ut skjema til UDI for forlengelse av visum	Internasjonale gradsstudenter Opptakskontoret gir opptak IK administrerer betalinger av studieavgift og søknad om fritak.
Studentmottak (Innreisende utvekslingsstudenter og internasjonale helgradsstudenter)	Velkomstpakke og Orientation Programme Før ankomst (digital møteserie) Ved ankomst: koordinere tjenester og tilbud som går på engelsk, lister m.m. Midtveismøte (før man drar hjem, SiA Bolig, transcripts)	Fagspesifikk informasjon og innhold, velkomst Sørge for å ha oppdaterte nettsider, sørge for god kommunikasjon på engelsk, overgang til mentorordning, rekruttering av faddere	IT, SiA, Skrivestua, ESN (exchange og masterstudenter) m.m. kobles på og har ansvar for deler av orientation og informasjon.
Veiledning og oppfølging (Innreisende utvekslingsstudenter og internasjonale helgradsstudenter)	Oppfølging gjennom semesteret, krisehåndtering, svare på spørsmål i SN. Evalueringer (semester start, oppholdet). Kommunisere ut resultatet av disse	Oppfølging av utvekslingsstudenter på lik linje med norske Emnebytte etter ankomst
Læringsmiljø (Innreisende utvekslingsstudenter og internasjonale helgradsstudenter)	Kan gi råd / fasilitere / koordinere felles tiltak for å fremme internasjonale læringsmiljø og hindre diskriminering.	Fakultetene må tilrettelegge for godt læringsmiljø sammen med andre studenter og fremme integrering, bruk av studentaktive læringsformer Ansvar for å tilrettelegge for studenter med spesielle læringsbehov	ESN og fadderordningen har ansvar for program og aktiviteter i studiestart. Mentorprogram har videre ansvar.
Samarbeid med andre aktører	SiA, ESN, Fadderordning, politiet, vaksinasjonskontoret, UDI, HK-dir, partnerinstitusjoner m.fl.
Studenter som ikke følger ordinært semesterforløp eller har praksis/internship, skriver masteroppgave osv.	Disse studentene registreres i FS av IK slik at de får studentstatus og tilgang til ulike kanaler.	Fakultetene må informere IK om disse slik at de kan bli inkludert og delta i studentmiljøet. Se egne rutiner. Fakultetene må informere IK om disse studentene innen fristen slik at de kan søke om bolig - dersom frister ikke er fulgt, må fakultetene informere studenter om alternativ bolig.
Studenter som kommer gjennom ulike stipendordninger som Global mobilitet, NORHED osv.	Saksbehandling IK oppretter avtale i FS ved behov Hjelper med ankomst ved semesterstart	Fakultetene må informere IK om disse studentene, ha dialog med IK. Fakultetene har ansvar for å sørge for at partner nominerer studentene innenfor fristene. Fakultetene må følge opp studentene. Dersom studenter kommer etter studiestart må fakultetene hjelpe med å finne bolig og følge studentene tett.

Publisert 10. des. 2025 - Sist endret 10. des. 2025