Mandat for Ansettelsesutvalg for undervisning- og forskerstillinger ved UiA

Sammensetting

1. Ansettelsesutvalget for undervisning- og forskerstillinger består av følgende medlemmer:
   1. Tre arbeidsgiverrepresentanter med varaer oppnevnt av rektor. Rektor utpeker også utvalgets leder og nestleder blant disse medlemmene
   2. En ansattrepresentant med inntil tre varaer oppnevnt av tjenestemannsorganisasjonene. ¹
   3. En studentrepresentant med vara oppnevnt av studentparlamentet.
2. I tillegg møter en studentrepresentant, oppnevnt av studentparlamentet, med tale- og forslagsrett i utvalget. Det oppnevnes også en vara for denne representanten.
3. Én av vararepresentantene oppnevnt av tjenestemannsorganisasjonene, jf punkt 1 b), kan møte i ansettelsesutvalget med tale- og forslagsrett. ²
4. De tre arbeidsgiverrepresentantene, jf punkt 1 a), skal samlet ha arbeidsgiverkompetanse fra vitenskapelig og administrativ ledelse og ha erfaring fra tilsettingsprosesser.
5. Oppnevningen skjer for en periode på 2 år med mulighet for forlengelse.
6. Personal- og organisasjonsdirektøren utpeker sekretær for ansettelsesutvalget.
7. Fakultetsdirektøren eller de han/hun bemyndiger kan være til stede under behandlingen av saker som vedrører fakultetet. Disse personene har ikke tale- eller stemmerett, men kan svare på spørsmål fra ansettelsesutvalgets medlemmer om sakens faktiske forhold.

^{1. 20.03.2018: Redaksjonell endring foretatt av universitetsdirektøren hvor det ble presisert at det kan oppnevnes inntil tre varaer. Dette i samsvar med intensjonen i tillitsvalgtes krav framsatte i IDF-møtet 05.03.2018, og som ble imøtekommet fra ledelsens side.}

^{2. 20.13.2018: Redaksjonell endring foretatt av universitetsdirektøren hvor det ble presisert at én av vararepresentantene kan møte med tale- og forslagsrett. Dette i samsvar intensjonen i tillitsvalgtes krav framsatte i IDF-møtet 05.03.2018, og som ble imøtekommet fra ledelsens side.}

Gjennomføring av møter mv

8. Ansettelsesutvalget følger universitetsstyrets regler om vedtaksførhet og flertallskrav så langt de passer, jf universitets- og høyskoleloven § 4-9.
9. Forfall meldes til personal- og organisasjonsavdelingen som kontakter aktuell vararepresentant.

Myndighet og oppgaver

10. Ansettelsesutvalget skal behandle alle saker om ansettelse, avskjed, oppsigelse, suspensjon eller ordenstraff av ansatte i undervisnings- og forskerstillinger, inkludert instituttledere, jf likevel punkt 12 under.
11. Ansettelsesutvalget skal behandle saker om permisjoner, som ikke er rettigheter etter lov, forskrift, avtaler eller reglement, for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger.
12. Ansettelsesutvalget skal ikke behandle kallelser etter universitets- og høyskoleloven § 7-8, eller ansettelser i undervisnings- og forskningsstillinger etter statsansatteloven § 7 (1). Spørsmål om avskjed, oppsigelse, suspensjon eller ordensstraff av slike arbeidsforhold avgjøres av ansettelsesorganet.
13. Ansettelsesutvalget skal følge gjeldende lover, forskrifter, avtaler og interne retningslinjer i sin saksbehandling.

Annet

14. Dette mandat kan endres av universitetsstyret. Universitetsdirektøren kan foreta redaksjonelle endringer.