Ett av flere virkemidler for en vellykket rekruttering er en profesjonalisering av rekrutteringsarbeidet i alle faser, fra behovet for ny medarbeider er identifisert til introduksjonsfasen for den nye medarbeideren er over.
Det er også viktig med korrekt anvendelse av lov- og avtaleverk, ensartede og klare rutiner for å sikre en effektiv rekrutteringsprosess, samt at organiseringen og arbeidsdelingen mellom Personal- og organisasjonsavdelingen og avdelingene er best mulig.
Vi minner også om at oppfølging i prøvetiden er viktig både i forhold til den nye medarbeiderens tilpasning til ny organisasjon og andre formelle aspekter ved ansettelsesforholdet.
Mangfoldsrekruttering
Hvordan sikrer du at din rekrutteringsprosess er åpen for mangfold og hjelper deg til å se de relevante kvalifikasjonene hos kandidatene? Dette kurset i UiAs kompetanseportal gir deg som leder og HR-medarbeider nye perspektiver, nyttig innsikt og verktøy for å rekruttere mangfoldig.
Bli bedre på rekruttering
Fafo har i flere rapporter satt søkelys på rekrutteringsprosesser i statlige virksomheter, og undersøkt hvilke metoder arbeidsgivere benytter for å vurdere jobbsøkere og hvilke kvalifikasjoner de legger vekt på i ansettelser. På Statens arbeidsgiverportal om å bli bedre på rekruttering presenteres en del anbefalinger om hva du kan gjøre for å forbedre rekrutteringsprosessene og unngå å gå glipp av de beste medarbeiderne.
Mer om rekruttering og ansettelse
Jobbrotasjon
I tråd med Strategisk plan skal UiA være en organisasjon preget av kompetanse, åpenhet, lojalitet, samarbeid, raus toleranse, respekt og redelighet. Hensikten med jobbrotasjon er blant annet å gi medarbeiderne:
- større variasjon i arbeidet
- mulighet til å bruke flere sider av seg selv
- lettere se sammenhengene mellom sin egen og andres arbeidsoppgaver
- mulighet til å høste bred erfaring
- innsikt i flere deler av virksomheten
Dette vil igjen kunne legge grunnlag for og bedre evne til eventuelle omstillinger. Kompetanseutvikling/jobbrotasjon innebærer samhandling mellom avdelingene/fakultetene og forståelse for og enighet om tiltakene. Veiledningene i bruk av tiltakene må derfor forankres sentralt i virksomheten. Først da er det mulig å få til en kultur slik at UiA kan bli en mer fleksibel organisasjon.
Innsyn i ansettelsessaker
Dokumentasjon som er del av en ansettelsesprosess i staten, kan som hovedregel unntas fra offentlig innsyn. Det er imidlertid gjort noen unntak.
- Søkerlister etter offentleglova § 25
- Innsynsretten for en søker som part i ansettelsesprosessen, jf forskrift til forvaltningsloven kapittel 5
I Statens arbeidsgiverportal finner du mer utdypende informasjon om innsyn i ansettelsessaker.