For undervisnings- og forskerstillinger: I tillegg til en sakkyndig vurdering av søkernes faglige kvalifikasjoner, skal det også gjennomføres intervju for å vurdere søkernes personlige egnethet for stillingen. Det er kun søkere som er funnet kvalifisert av sakkyndig utvalg som skal innkalles til intervju.
Ved tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger skal det også gjennomføres prøveforelesning.
For teknisk/administrative stillinger: Nå skal du finne den best kvalifiserte kandidaten ut ifra kravene som står i stillingsannonsen, og du skal gjennomføre de vurderingsmetodene du valgte i stillingsanalysen. Husk at varierte vurderingsmetoder og systematisk vurdering gjør det mest forutsigbart å finne den beste kandidaten.
Under intervjuet skal stillingens nærmeste overordnede og en ansattrepresentant delta. I tillegg kan andre delta, herunder en representant fra Personal- og organisasjonsavdelingen.
Intervjusituasjonen
I utgangspunktet kan arbeidsgiver stille alle typer spørsmål for å få et best mulig bilde av søker knyttet til faglig kompetanse, arbeidserfaring, personlige egenskaper, personlige interesser, familiesituasjon mm. Hvilke spørsmål som kan stilles er imidlertid ikke ubegrenset. Arbeidsmiljøloven § 13-1 om forbud mot diskriminering kommer også til anvendelse i intervjusituasjonen.
Det er nærmeste leder som styrer intervjuet. Dette kan være ditt første møte med en ny medarbeider.
- Lag intervjuspørsmål basert på kravene som er nedfelt i kravspesifikasjon/utlysningstekst.
- Still samme spørsmål til alle kandidatene.
- Registrer og bearbeid intervjuinformasjonen sammen med panelet.
- La alle kandidatene gå gjennom intervjuprosessen på mest mulig lik måte.
Så snart intervjuet er avsluttet, bør deltakerne i panelet oppsummere og notere ned sine synspunkter. Det gunstigste er at intervjuerne først gjør sine egne notater før man begynner å trekke felles konklusjoner.
Det er viktig å holde seg til fakta og ikke til følelser. For stor tillit til førsteinntrykket kan være farlig. I den grad det skal trekkes konklusjoner her, må det være i forhold til stillings- og kravspesifikasjonen som er gjort på forhånd. En oppsummering i forhold til denne vil være et godt utgangspunkt for utarbeidelsen av innstilling og vil lette arbeidet med å skrive en god innstilling.
Et godt råd er å notere ned hva man ønsker å utdype og avklare nærmere ved referanseinnhenting. Dette kan fort glemmes dersom man har flere intervjuer etter hverandre og/eller det tar tid før man får tak i de aktuelle referansepersonene.
Husk også at det ikke bare er du som skal velge en kandidat, men at kandidaten også skal velge UiA.
I Statens arbeidsgiverportal kan du lese mer om intervju og vurdering av disse.