Innstillinger i undervisnings- og forskerstillinger: Sakkyndig vurdering, intervju, referanseinnhentingen og prøveforelesning skal danne grunnlaget for enhetens skriftlige innstilling, og skal her vurderes og rangeres i forhold til hverandre.
Innstillinger i tekniske/administrative stillinger: Etter at intervjuer er gjennomført og referansene sjekket, skal kandidatene normalt vurderes og rangeres i forhold til hverandre i en innstilling. Før du begynner med å utarbeide den endelige innstillingen henter du frem stillingsanalysen og utlysningsteksten. Dette for å sikre at kandidatene vurderes mot stillingens angitte krav.
Innstillingen overleveres ansettelsesorganet: Ansettelsesutvalget for undervisnings- og forskerstillinger (AU) eller Ansettelsesrådet for tekniske og administrative stillinger (AR)
Hva er en innstilling?
En innstilling inneholder en vurdering av kandidatenes kvalifikasjoner. I vurderingen skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, sammenholdt med de kravene som er fastsatt i utlysningen. Vanligvis skal minst 3 kvalifiserte kandidater innstilles eller foreslås i prioritert rekkefølge.
For undervisnings- og forskerstillinger: Husk at den faglige vurderingen i stor grad er gjennomført gjennom den sakkyndige vurderingen.
Hvem skal innstille?
Det er nærmeste leder som skal innstille kandidatene.
Hvordan skrive en innstilling?
Det anbefales å benytte våre innstillingsmaler for å sikre at alle formelle forhold er avklart.
- Innstillingsmal for undervisnings- og forskerstillinger (doc)
- Innstillingsmal for stipendiatstillinger - norsk
- Innstillingsmal for stipendiatstillinger – engelsk
- Innstillingsmal for teknisk/administrative stillinger (doc)
Etter en beskrivelse av hver enkelt kandidat skal det skrives en oppsummering (rangering og sammenfattende vurdering) der kandidatene vurderes i forhold til hverandre. Vurderingen skal gjøres etter kvalifikasjonsprinsippet, i forhold til inntrykk etter intervju, referanser og eventuelle tester som er gjennomført.
For ansettelsesutvalgets og ansettelsesrådets medlemmer er det det av stor betydning at innstillingen inneholder tilstrekkelige opplysninger og vurderinger av de enkelte kandidatene, slik at utvalgets/rådets medlemmer kan gjøre seg opp en selvstendig mening om søkermassen og forslaget til ansettelse. Det skal fremgå tydelig hvem som er best kvalifisert for stillingen og begrunnelse for dette.
Personal- og organisasjonsavdelingen vil kvalitetssikre innstillingen i samråd med leder og eventuelt bistå i utarbeidelsen av innstillingen før den fremsendes ansettelsesrådet for behandling.