Retningslinjer for bruk av kallelser til undervisnings- og forskerstillinger

Hjemmelsgrunnlag

Hovedregelen er at ledige stillinger skal utlyses offentlig, med mindre annet er fastsatt i lov, forskrift eller tariffavtale, jf. lov om statens ansatte mv. § 4.

Hjemmelsgrunnlaget for kallelser er lov om universiteter og høgskoler § 7-8:

Når særlige grunner taler for det, kan styret foreta ansettelse i undervisnings- og forskerstillinger uten forutgående kunngjøring. Slik ansettelse kan ikke foretas hvis mer enn ett medlem av styret motsetter seg dette.

Nærmere om vilkåret særlige grunner

Ved bruk av kallelse skal det redegjøres for et spesifikt udekket faglig undervisnings- og forskningsbehov.

1. Det må dokumenteres at den som foreslås ansatt har åpenbar vitenskapelig kompetanse på aktuelt fagområde/nivå. Det bør sannsynliggjøres at det ikke finnes andre med like gode eller bedre faglige kvalifikasjoner innen det aktuelle feltet som kunne tenkes å søke hvis stillingen ble lyst ut. Det bør presiseres at vurderingen skal foretas i forhold til en stillingsbeskrivelse som sikrer at det aktuelle faglige behov blir dekket, men som ellers har en bred utforming.

eller

2. Dokumentere at den som foreslås tilsatt har åpenbar vitenskapelig kompetanse på aktuelt fagområde/nivå, og sannsynliggjøre at en gjennom tilsettingen får etablert kontakt til et viktig fagmiljø ved annet universitet eller høgskole, forskningsinstitusjon eller andre samarbeidspartnere innen samfunns- og næringslivet. Dette gjelder også særlig faglig/kulturell kompetanse som ikke fanges opp av de generelle kompetansekriterier. Det må begrunnes at kontrakten blir av en slik karakter at universitetet utover den ressurs den tilsatte selv representerer tilføres viktige veiledningsressurser eller faglige samarbeidspartnere.

Krav til aktuelle fagområder ved kallelser

Undervisningsbehovet er enten undervisning på områder hvor det er mangelfull dekning etter gjeldende studieplan, eller undervisning på fagområder der det er sterkt ønskelig med supplerende undervisning ut fra faglige behov som ikke er nedfelt i gjeldende studieplan (for eksempel knyttet til fagområder som en ønsker å utvikle eller nye studietilbud en ønsker å etablere).

Forskningsbehovet må dokumenteres, og ses i relasjon til fakultetets/avdelingens øvrige forskningsenheter på det aktuelle fagområdet. Det må legges avgjørende vekt på kandidatens evne til å danne eller forsterke et produktivt forskningsmiljø, gjennom inspirasjon, veiledning, internasjonale kontakter eller andre ønskelige egenskaper.

Ved forlengelse av tidligere kallelse, skal de samme kravene som lå til grunn ved den opprinnelige ansettelsen være oppfylt.

Typiske tilfeller der kallelse kan benyttes

Som et virkemiddel for å styrke kjønnsbalansen i fagmiljøene, og/eller for å nå UiAs overordnede likestillingsmål.

UiA får anledning til å knytte til seg en internasjonalt anerkjent toppforsker med utvilsom kompetanse, hvor man risikerer å miste kandidaten underveis ved en ordinær ansettelsesprosess.

Tiltrekke seg kompetanse som har vist seg vanskelig å få tak i, og som er innen et strategisk viktig satsingsområde for UiA.

Kallelse knyttet til for eksempel Scholars at Risk.

Kallelser kan benyttes på alle typer undervisnings- og forskerstillinger, i heltids- og deltidsstillinger, førstegangsansettelser og forlengelser. Det kan kalles til både faste og midlertidige stillinger. Kallelse til midlertidig stilling krever en hjemmel for midlertidig ansettelse. Ved kallelse til fast 100 % stilling skal det som hovedregel være gjort forsøk på ansettelse gjennom ordinær utlysning, og vises til spesielle rekrutteringsutfordringer innen fagområdet. Det må ikke være tvil om vedkommendes kompetanse og personlige egnethet.