Utgående post
Kristiansand
All utgående post skal innom UiA Hjelp i D1 v/ Universitetsbiblioteket innen kl. 13.00.
UiA Hjelp tar også i mot privatpost hvis brevet er ferdig frankert, også pakker som er klare for henting (ferdig adressemerket).
Grimstad
Innleveringsfrist for utgående post fra UiA Hjelp er kl. 13.30
UiA Hjelp tar imot ferdig frankert post, også pakker som er klare for henting (ferdig adressemerket).
Ferdig frankert brevpost kan også puttes i rød postkasse på utsiden ved hovedinngangen, denne posten tas med når Posten henter eksternposten kl. 14.
- All post sendes som A-post.
- Post inntil 2kg blir sendt som brev. Post over 2kg blir sendt som pakke.
- Skriv ditt eget navn som avsender i tilfelle post/pakke kommer i retur.
- Frimerker kan kjøpes på SiA Bok (hvis du ikke bruker UiA-konvolutt).
Post og pakker til utlandet (ikke vanlig brevpost)
For å sørge for at din forsendelse kommer trygt frem og går gjennom verdens tollvesen, må den merkes med innhold og ca. verdi i NOK dersom det ikke er vanlig brevpost.
Er forsendelsen over 2 KG, må forsendelsen ankomme oss med ferdig utfylt proforma. Alt markert med 'X' må fylles ut.
Er forsendelsen en pakke under 2 KG fyller vi ut tolldeklarasjon via Bring.
Internpost
Internpost-ruta mellom campus kjører hver tirsdag, onsdag og fredag.
Frister for innlevering:
Kristiansand: 08:15
Grimstad: 09:00
Har du behov for å frakte noe mellom campus en dag ikke internpost-ruta kjører, ta kontakt med UiA Hjelp.
Dersom du skal sende noe internt, marker internposten med følgende informasjon:
- Fullt navn på mottaker
- Byggnummer (f.eks A4).
- Campus GRIMSTAD eller KRISTIANSAND
Eksempel:
Navn Etternavn
Økonomiseksjonen. A4. (Kristiansand – dersom det sendes fra Grimstad)
Skriv tydelig - bruk en god penn.
Når leveres posten?
- Posten leveres hver morgen til UiA Hjelp som videresorterer posten til de enkelte enheter for utkjøring.
- Det er to postruter som leveres med bil og en manuell til fakultet og avdelinger.
Postrutene Kristiansand
- 09.45 -10.30 hovedbyggene (A-E)
- 11.30 - 12.15 øvrige bygg
Postrutene Grimstad
- Internt campus Grimstad: når internleveransen fra postbil ankommer, sorteres og fordeles posten rundt på bygget, normalt kl. 12
All intern og ekstern post blir levert til postrommene.
Ekspress og DHL
Innenlands:
Ekspresspakke over natten sendes ved å merke pakken med "EKSPRESS OVER NATTEN" og levere til universitetsposten før kl. 12.00.
Utenlands:
DHL brukes for sendinger utenfor Europa.
For sending med DHL må Universitetsposten få følgende informasjon:
- Mottaker
- Land
- Adresse
- Postnummer og By
- E-postadresse
- Tlf. Nummer til avsender og mottaker
Sendinger med DHL (Utlandet) må alltid inneholde ferdig utfylt Proforma
Bring sine samarbeidsparter leverer innenfor Europa.
Øvrig informasjon
- Alle forsendelser over 2 kg sendes som pakke og kan spores (inkl. rekommandert post). Hvis du ønsker sporing, legg ved din e-postadresse i tydelig skrift.
- For utenlandspakker må proformafaktura fylles ut korrekt for å unngå problemer i tollen. Universitetsposten kan hjelpe med papirene, men vi trenger informasjon om innholdet.
- Bruk landkoder (f.eks. SE for Sverige) ved adressering. Se adresseringstips på posten.no.
Motta pakke
- Hvis du får melding om pakke, kan den ligge på post-i-butikk. Søk på sporingsnummeret via posten.no.
- Pakker som ankommer UiA Hjelp blir levert til riktig fakultet/avdeling. Bekreft mottakelse via epost eller SMS.
- IT-utstyr ankommer varemottak v/ Driftsavdelingen før de når IT-avdelingen. Dersom du venter på å motta IT-utstyr, vent på beskjed fra UiA fremfor Bring/Posten.
Konvolutter
- Bestill konvolutter via skjemaet for både Kristiansand og Grimstad.
Bestill konvolutter - Tilgjengelige formater: C4, C5, C5/6, B4, B5, E4, E5, S4, S5, U4 (for utlandet).
Feilsortert post
- Feilsortert post returneres til UiA Hjelp. Merk med "FEILSORTERT FRA [bygg]" på en post-it.