En virksomhet kan kommunisere med enkeltpersoner i mange tilfeller – for eksempel gjennom personvernerklæringer, når brukerne/kundene utøver sine rettigheter eller når det skal informeres om avvik. I alle disse tilfellene må virksomheten kommunisere på en kortfattet, åpen, forståelig og lett tilgjengelig måte. Språket skal være klart og enkelt. På UiA ligger denne informasjonen tilgjengelig på nettsiden i form av «Si fra» linken, samt personvernerklæring og informasjon om personvern nederst på forsiden.
Alle som får sine personopplysninger behandler ved UiA har rett til innsyn, retting, sletting og begrensning av sine personopplysninger, med noen unntak. Les mer på datatilsynets sider.