9 bud for trygg jobbing:
- Hold privat- og UiA-utstyr adskilt.
- Dersom du bruker PC, Mac eller nettbrett fra UiA, unngå å bruke dette til private formål. Unngå også å lagre jobbrelatert informasjon på ditt private datautstyr.
- Oppdater enhetene dine.
- Sørg for at PC, nettbrett og mobiltelefoner ol. som benyttes, til enhver tid er oppdatert med sikkerhetsoppdateringer, både for operativsystem og programvare. Nyere versjoner har tettet flere sikkerhetshull enn gamle, og er bedre på sikkerhet. Vær derfor rask med å installere sikkerhetsoppdateringer, ikke utsett disse. Kontakt UiA hjelp hvis du ikke vet hvordan du gjør det på dine enheter.
- Husk å klassifisere og beskytte informasjon.
- Du velger følsomhetsetikett direkte i dokumentet når du bruker Microsoft 365. Etikettløsningen i Microsoft er konstruert på en slik måte at riktig beskyttelse settes automatisk i henhold til den følsomheten du velger. Beskyttelsen bygges direkte inn i dokumentet og innebærer blant annet kryptering, sporing og tilgangsstyring. For å sette riktig følsomhet og lagre riktig sted, er det viktig å gjøre seg kjent med dokumentveilederen og lagringsguiden vår. Disse finner du inne på siden for behandling og lagring av informasjon
- Bruk et unikt og sterkt passord
- Husk at det ikke er tillatt å benytte samme passord på UiA-tjenester som du gjør på andre private kontoer. Slik oppretter du et sterkt passord. Vurder også å benytte passordmanager til å holde oversikt over dine passord.
- Benytt deg av VPN før du logger på UiAs systemer og infrastruktur når du ikke er på UiA.
- Unngå å jobbe fra åpne og usikrede offentlige nettverk.
- Vis varsomhet ved bruk av USB-tilkoblede enheter.
- Lås datamaskinen hver gang du forlater den.
- Dette hindrer at andre får tilgang til UiAs dokumenter, og sletter eller publiserer noe ved et uhell. Snarveiene for å låse raskt er WINDOWS-TAST+L (på Windows-maskiner) eller CONTROL+COMMAND+Q (på Mac-maskiner).
- Vær oppmerksom og send mistenkelige eposter til spam@uia.no eller rapporter de via rapporter-knappen i Outlook
Kurs for ansatte
Alle ansatte er påmeldt kurs i informasjonssikkerhet og personvern i kompetanseportalen. Logg inn i kompetanseportalen for å se din kursoversikt.
Personvernspillet
Personvernspillet er et interaktivt spill som gir en god grunnopplæring i personvern, og er tilgjengelig for både studenter og ansatte.
Sikresiden
Sikresiden er et samarbeid mellom universitetene i Norge. Den inneholder en portal for veiledninger til å håndtere og forebygge uønskede hendelser.