Lederansvaret innebærer blant annet å:
- etablere rutiner og retningslinjer for behandling av personopplysninger innenfor respektive ansvarsområder
- sørge for at saksbehandlere får tilstrekkelig informasjon og opplæring om rutiner og retningslinjer
- melde inn avvik
- melde inn vesentlige endringer i saksbehandlingen eller bruken av systemer eller tjenester som understøtter saksbehandlingen
- bistå ved årlig internkontroll (revisjon) og stedlige kontroller
- Vurdere behov for DPIA
Personvern - et felles ansvar
Alle saksbehandlere har et selvstendig ansvar for personvern når de håndterer personopplysninger, både elektronisk og manuelt. Dette innebærer blant annet å:
- sørge for tilfredsstillende datakvalitet på personopplysninger som behandles (tilstrekkelige og relevante, korrekte og oppdaterte)
- følge etablerte rutiner og retningslinjer for enheten/fagområdet og interne retningslinjer ved UiA.
- melde inn behov for opplæring i rutiner og retningslinjer til nærmeste leder
- melde inn avvik
- Vurdere behov for DPIA