Sjekk alltid om vedkommende har arbeidet i Norge tidligere. Hvis JA, kontakt skatteetaten for å få oppgitt D-nummer. Hvis NEI, vedkommende må få beskjed om å forevise gyldig pass ved ankomst UiA.
Arbeidsoppdraget i Norge er på 4 dager eller mer
Utbetalingen er skattepliktig i Norge. Vedkommende må personlig møte fram hos skatteetaten for å få skattekort. For utbetaling må lønnskontoret ha: skattekort, bankinformasjonsskjema, kontrakt og lønnsanvisning. EØS-borgere som har A1 skjema må levere dette til lønnskontoret.
Dersom arbeidsforholdet starter før lønnsmottakeren kommer til Norge, må det leveres kopi av pass til lønnskontoret.
Forskere og forelesere som er invitert av UiA er unntatt fra kravet om arbeidstillatelse ved arbeidsforhold inntil 3 måneder.
Arbeidsoppdraget i Norge er på under 4 dager
Utbetalingen er i utgangspunktet ikke skattepliktig. Kan bli skattepliktig hvis flere kortvarige oppdrag i Norge samme år. For utbetaling må lønnskontoret ha: kopi av pass, bankinformasjonsskjema, kontrakt og lønnsanvisning.
Den utenlandske statsborgeren er selvstendig næringsdrivende
Vurdering om lønn eller næring må foretas, se Lønn eller næring. Utenlandske enkeltpersonforetak innberettes ikke. Fakturaen må blant annet inneholde navn og adresse for firma, navn på person som utførte oppdraget, organisasjonsnummer, fakturanummer, beløp og bankkontonummer.
Den utenlandske statsborgeren utfører et oppdrag for UiA i utlandet
Det er viktig å skille mellom et enkeltstående oppdrag for UIA, eller om det gjelder et arbeidsforhold.
Dersom det er et arbeidsoppdrag må det innhentes kopi av pass, og det må søkes om skattekort og D-nummer.
Dersom det er et honorar for et enkeltstående oppdrag som utføres av en person som aldri kommer til Norge, er det ikke aktuelt å innhente skattekort/D-nummer. For utbetaling må lønnskontoret ha: adressedata, bankinformasjonsskjema, kopi av pass/eventuelt internasjonalt ID nummer, kontrakt og lønnsanvisning.