Kontaktperson:
- E-post
- oivind.eskedal@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 18 62
Trenger du skriftlig tillatelse?
Portrettbilder krever skriftlig tillatelse. Portrettbilder eller -video viser en eller flere personer, og personene er i seg selv motivet i bildet. Klassebilder er også definert som portrettbilder.
Situasjonsbilder krever i utgangspunktet ikke tillatelse. Situasjonsbilder eller -video kan inneholde personer, men det er aktiviteten eller situasjonen som er det egentlige motivet. Akkurat hvem som er på bildet er da mindre viktig. Datatilsynet nevner en gruppe mennesker på konsert, idrettsarrangementer, 17. mai-tog og hendelser med allmenn interesse som eksempler som helt klart er situasjonsbilder. Situasjonsbilder kan offentliggjøres uten samtykke så lenge bildene er harmløse og ikke på noen måte krenkende for de som er avbildet.
Les mer om portrettbilder og situasjonsbilder på Datatilsynets nettsider
Eksempler
Her er et eksempel vi bruker for å vise hva slags bilder som ikke krever samtykke:
Nærbilder av personer uten en aktiv deltakende rolle (talere, underholdere og lignende) i slike sammenhenger krever uansett skriftlig tillatelse. Se eksempel:
Er du i tvil – få skriftlig tillatelse
Veldig ofte tar vi bilder eller video hvor det kan være svært vanskelig å vurdere hvilken av disse to kategoriene man faller innenfor. Regelverket gir ingen presise svar, noe også Datatilsynet per telefon har erkjent når vi har spurt dem om en tydeligere definisjon. Her likevel noen hovedregler:
- Bilder eller video av personer under 18 år eller andre personer som ikke selv kan gi gyldig tillatelse, krever alltid skriftlig tillatelse fra foreldrene/vergene
- Bilder eller video av personer i sårbare situasjoner krever alltid skriftlig tillatelse
- Bilder eller video som viser personer i en situasjon eller omgivelser som kan stille personene i negativt lys krever alltid skriftlig tillatelse.
I mange tilfeller blir det dessverre et spørsmål om skjønn og sunn fornuft. Men om man er i tvil, skal man alltid få skriftlig tillatelse før publisering.
Slik skaffer du tillatelse/samtykke
- Start med å innhente samtykke fra personer. Bruk gjerne en PC eller tablet på lokasjon.
- Finner du ikke en ønsket anledning for hvilken sammenheng foto/video skal bli/ har blitt tatt kan du opprette anledning selv her.
Digitalt samtykkeskjema for bilder og video
Alle samtykkene blir lagret og koblet til lagrede bilder og video. Du kan også etterregistrere samtykke på samme måte som beskrevet over.
Dersom det blir uenighet om hvilken tillatelse som er gitt før publisering av et bilde eller en video, må vi kunne dokumentere en slik tillatelse. Tillatelsen må minst inneholde:
- Hvem som har gitt samtykke til hvem
- Hvordan personen kan kontaktes – gjerne mobiltelefonnummer
- Dato
- Hvilke bilder det er snakk om/hvilken sammenheng bildene er tatt i
- Evt. begrensninger på hvilke sammenhenger eller i hvilke kanaler bildene kan brukes
- Evt. begrensninger på hvor lenge bildene kan brukes
Vi skal ifølge personvernsforordningen (GDPR) også kunne finne igjen hvilke bilder vi har av en person dersom vedkommende ber om det. Det betyr:
- at bilder med personer hvor tillatelse er nødvendig må merkes med personenes navn
- at tillatelsen/samtykket er lagret på en slik måte at den kan finnes igjen (uten at personopplysninger blir tilgjengelig for utenforstående