Når man oppretter filer og mapper på UiA.no gjelder følgende retningslinjer:
- Bruk kun små bokstaver
- Ikke bruk æ, ø, å; bytt ut med e, o, a
- Bruk bindestrek hvis det er flere ord: - Ikke bruk mellomrom eller understrek
- Mappe og filnavn skal være relativt selvforklarende
- Ikke bruke kryptiske forkortelser eller for lange ord/setninger
- Ta vekk ord som 'i', 'og' etc
- Tegn med aksenter byttes ut med grunn-bokstaven eller beste norske erstatningsbokstav, for eksempel é -> e, ß -> s, ö -> o, ü -> y
- Ikke bruk andre tegn enn '-' (bindestrek) i fil og mappenavn
- html-filer (herunder artikler og arrangementer) skal slutte på .html og ikke .htm
Vortex korrigerer automatisk alle vortex-dokumenter slik at filnavnene er korrekte. Men husk dette hvis du legger ut pdf-dokumenter etc. (presisering: Vortex korrigerer automatisk når du oppretter en nettside, men det er mulig å endre filnavnet i etterkant. Derfor ble denne retningslinjen laget)
Forskjell på navn og tittel
Fil- og mappenavn brukes i nettadressen (URL), mens tittel vises i vortex-navigasjonen.
Du kan endre tittel på mappa eller dokumentet, som synes i menyer og på nettsiden, uten å endre mappe- eller filnavnet. Man kan for eksempel sette mappetittelen ved å administrere mappen og endre tittel under rediger-fanen.
Det kan ofte være lurt å gi både mapper og enkeltdokumenter mer brukervennlige navn med både særnorske tegn, store bokstaver og mellomrom. Eksempel: Et dokument som omhandler et møte om våren, kan for eksempel ha dokumentnavnet «varmote.html», mens tittelen og dermed også visningsnavnet for eksempel kan endres til "Vårmøte i ...".
Hvorfor er dette viktig å overholde?
Fil- og mappenavn blir til nettadresser (URL) for informasjon på nettstedet. Webprotokoller har begrensninger på hvilke tegn som kan benyttes, og hvis man bruker tegn utenfor det tillatte tegnsettet, blir disse som regel erstattet med et prosenttegn (%) etterfulgt av en tallkode i nettlesere og e-post. For eksempel, et vanlig mellomrom " " (space) blir omdannet til "%20". Husk derfor alltid på å ikke bruke mellomrom om du endrer fil- eller mappenavn. Noen tegn har også spesialbetydninger, som spørsmålstegnet, som indikerer starten på en liste over parametere.
Følges disse retningslinjene for navnsetting så sikres enklere navigering, samt at dokumenter kan vises i alle nettlesere i hele verden og at adressen (URL) kan deles effektivt med andre.