Registrering, merking og aktivering
Gjenstander som koster over 50 000,- eller gjenstander som er en del av en samlegruppe som til sammen koster 50 000,- skal merkes, registreres i inventarregisteret og aktiveres i anleggsregisteret. Lett omsettelige driftsmidler (for eksempel IT/AV/telefon-utstyr, fotoutstyr og musikkinstrumenter) merkes hvis verdien er over 1 000,-.
Som bestiller må du gjøre følgende:
- Fyll ut skjema for registrering og send skjemaet til IT-avdelingen hvis det er IT-utstyr, eller til driftsavdelingen hvis det er annet utstyr.
- Påfør anleggsnummer i UBW (Agresso) hvis utstyret koster over 50 000,-. Finn et ledig anleggsnummer i anleggsregisteret, og fyll ut navn, enhet og evt. rom. Husk også å endre sette "Ledig" til "Nei."
- Bokfør gjenstanden i UBW under konto 4700-4999.
Regnskapskontoret aktiverer gjenstanden i UBW.
Avhending og salg
Når merket utstyr er utrangert, skal det kasseres eller avhendes (selges). Fyll ut enten
- skjema for avhending dersom utstyret skal selges, eller
- skjema for utrangering og kassasjon dersom utstyret ikke skal selges
Send skjemaet til
- IT-avdelingen dersom det er IT-utstyr
- Driftsavdelingen (annet utstyr med strekkode), eller
- Regnskapskontoret (annet utstyr som ikke har strekkode).
Kontakt
Campusservice Kristiansand: drift-krs@uia.no
Campusservice Grimstad: drift-grm@uia.no
Regnskapskontoret: regnskap@uia.no
IT-avdelingen: hjelp@uia.no