Prosjektleder - Hva er mine oppgaver?
Levere sluttrapport
Prosjektets sluttrapportering skjer i henhold til finansiørens rapporteringskrav. Kravene avhenger av finansieringskilde, men det er vanlig at det stilles krav til rapportering på faglige resultater og prosjektets sluttregnskap.
Rapporten utarbeides av prosjektleder med bistand fra FoU-/utdanningsrådgiver og prosjektøkonom. Ta kontakt med administrasjonen i god tid før sluttrapportering.
Prosjektleder leverer sluttrapporten til finansiør i henhold til finansiørens frister.
Les mer om Forskningsrådets krav til rapportering
FoU-/utdanningsrådgiver - Hva er mine oppgaver?
Innkalle til og delta i avslutningsmøte
3-6 mnd. før avslutning skal FoU-/utdanningsrådgiver i samarbeid med prosjektleder invitere til et avslutningsmøte med instituttleder. Formålet med møtet er å gjennomgå prosjektet med fokus på avslutning, sikring av resultater og felles læring.
Bistå ved sluttrapportering
Rapportering skjer etter frister gitt av finansiør. FoU-/utdanningsrådgiver skal bistå prosjektleder med råd om sluttrapporteringen.
Oppgaven utføres i samarbeid med prosjektleder og prosjektøkonom.
Sikre at all dokumentasjon er arkivert
Før saken avsluttes i arkivsystemet skal FoU-/utdanningsrådgiver sørge for at all prosjektdokumentasjon er registrert i arkivsystemet.
Prosjektøkonom - hva er mine oppgaver?
Kvalitetssikre regnskap
I god tid før sluttrapportering skal prosjektøkonom:
- Kontrollere regnskap sammenlignet mot budsjett
- Sikre at alle økonomiske transaksjoner er utført
- Diskutere med prosjekteier ved eventuelle avvik
Bistå med økonomisk sluttrapportering
Etter frist fra finansiør skal prosjektøkonom:
- Legge tall i sluttrapport til finansiør
Når vi er partner: Bidra til rapportering til koordinator samt sende sluttfaktura ved behov
Avslutte prosjektet i UiAs økonomisystem
Ved prosjektets sluttdato skal prosjektøkonom:
- Kontrollere at siste overføring fra finansiør er mottatt
- Ved behov, forlenge prosjektet i UiA systemet
Kontaktpersoner
- E-post
- tone.soldal@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 23 19
- E-post
- lina.haugland@uia.no
- Telefon
- +47 37 23 30 59
- E-post
- elisabeth.giil@uia.no
- Telefon
- +47 37 23 31 89
- E-post
- ragni.m.leifson@uia.no
- Telefon
- +47 37 23 30 78
- E-post
- bjornulf.arntsen@uia.no
- Telefon
- +47 37 23 37 60