Ny arkivperiode i Public 360
Alle saker som er opprettet før 2026 er avsluttet.
- Når du skal registrere et dokument i Public 360, må det registreres i en sak som er opprettet i 2026
- Selv om du skal svare på et dokument som er registrert i 2025, må du opprette en ny sak og registrere svarbrevet i den nye saken
- Når dokumentet hører til en sak som er registrert i 2025 (eller tidligere), kan du gjerne opprette en referanse til denne saken. Se egen veiledning.
Ønsker du mer informasjon, kontakt faggruppen for dokumentasjonsforvaltning på arkivhjelp@uia.no eller 38 14 17 20.
Veiledning
Hva er periodisering?
Som offentlig organ er UiA forpliktet til å periodisere arkivet; å dele arkivet opp i tidsperioder. Forrige arkivperiode ved UiA startet i 2014, og ble avsluttet i 2025.
Når arkivperioden nå er avsluttet, skilles arkivmaterialet for perioden 2014-2025 ut fra det aktive arkivet. Uttrekk av sakene deponeres hos Arkivverket for bevaring, og etableres som en historisk database i Public 360, der det er mulig å gjøre søk.
En ny, aktiv arkivperiode ved UiA startet 1. januar 2026.
Public 360 er sak- og arkivsystemet i den forrige og i den nye arkivperioden, men i 2026 blir arkivet ordnet etter et nytt prinsipp. I ny arkivperiode går UiA over fra emneinndelt arkivnøkkel til en ny, funksjonsbasert klassifikasjon (sikt.no).
Tidslinje
19. desember 2025 - 4. januar 2026
Public 360 er stengt for redigering.
5. januar 2026
Du kan begynne å saksbehandle i Public 360 igjen.
Fra 5. januar 2026
Saker som ikke ble ferdig behandlet i 2025, må nå opprettes som ny sak i 2026.