Tableau

Denne siden gir informasjon om hva Tableau er og veiledninger for bruk.

Logg inn i Tableau: Innlogging Tableau
Se tilgjengelige rapporter for studiedata: Tilgjengelige rapporter
Beskrivelse til STAR datavarehus: STAR - datavarehus

Veiledninger

Innloggingshjelp

Innlogging Tableau

Logg inn med FEIDE-bruker (feidebruker@uia.no) og -passord.

Alle UiA-ansatte har tilgang til å se rapporter som er lagret på siten "STAR"

FS-brukere

FS-brukere får i tillegg til «STAR» opp et valg av site som heter «UiA» ved innlogging. På «UiA-siten» ligger rapporter som bruker FS som direkte kilde.

For å åpne rapporter i «UiA-siten» må brukeren skrive inn sitt FS-brukernavn og -passord.

NB! Rapporten åpner seg automatisk med brukernavn til ansatt som har publisert rapporten. Dette må endres til eget brukernavn.
Du kan bytte mellom site "STAR" og "UiA" etter du har logget inn (helt til venstre i bildet):

Visning

Etter innlogging vil de ulike valgmulighetene vises som liste eller mapper.

Du kan endre visning helt til høyre i bildet (det anbefales å endre til listevisning):

Hvordan finne riktig rapport

Rapportene som er tilgjengelig i Tableau er lagret i forskjellige mapper. Et utvalg av disse er:

UiA-Standardrapporter: her finner du de mest brukte rapportene for studiedata.
UiA-Spesialrapporter: her finner du flere aktuelle rapporter, men ofte på et mer detaljert nivå enn rapportene under UiA-standardrapporter.
STAR-rapporter: rapporter som er utviklet av og delt av andre institusjoner og som kan være aktuelle for flere å bruke.
STAR-tilsattdata: rapporter for fagmiljø.
STAR-Benchmarkingsrapporter: rapporter som lar deg sammenligne data fra flere institusjoner (andre høyskoler/universitet). Utviklet av STAR.

Tips: For å komme til forsiden med oversikt over alle mapper med rapporter, trykk på "Explore" nederst til venstre i bildet:

Når du har åpnet en rapport kan du se hvor denne er lagret ved å se på stien øverst i bildet:

Favoritter og sortering

Rapportene ligger standard sortert etter navn.
Det er mulig å favorittmarkere både mapper, rapporter og sider i rapporter ved å trykke på stjernen til vestre for rapportnavnet.

Deretter kan du velge å kun se dine favoritter ved å velge "Favorites" i menyen helt til venstre i bildet:

Bytte av site mellom STAR og UiA

FS-brukere har mulighet til å se rapporter fra både site STAR og UiA.
Du kan bytte mellom site "STAR" og "UiA" etter du har logget inn (helt til venstre i bildet):

Hvordan bruke Tableau-rapportene

Etter innlogging vil de ulike mappene og rapportene vises som liste eller mapper (grid view). Du kan endre visning helt til høyre i bildet (det anbefales å endre til listevisning):

Innhold i rapport

Når du åpner en rapport vil du først se en oversikt over innholdet i aktuell rapport.

Trykk deg inn på en av sidene/lenkene for å åpne rapporten.

Du vil se de ulike sidene i rapporten som faner øverst i rapporten når du velger å åpne en side.
Du kan se en samlet oversikt over fanene/sidene ved å trykke på pilen øverst i venstre hjørne når rapporten er åpnet og deretter gå til ønsket side. Ev. kan du navigere med pilene til høyre/venstre på samme linje.

Filter i rapportene

Alle rapportene gir deg mulighet til å filtrere utplukket så det passer dine behov.

Det er forskjellig fra rapport til rapport hvilke filtre som er tilgjengelig. De mest vanlige filtrene er for:
- Årstall / termin
- Fakultet
- Institutt
- Studienivå / NSD-nivå
- Studieprogram
- Kjønn
I de nyeste og oppdaterte rapportene vil du se filtrene samlet øverst i rapportbildet. De nyeste rapportene gir deg også mulighet til å nullstille filtrene (se infoside i de ulike rapporter for informasjon om hvilke filtre som nullstilles).
- Du vil også finne rapporter med filtre til høyre i bildet, men disse vil gradvis bli oppdatert slik at alle rapportene etter hvert får et mer likt utseende.

Last ned innhold fra rapport

Dersom du skal bruke innhold fra rapport til en presentasjon eller lignende kan du laste ned innholdet.

Merk at utklippsverktøy er et godt alternativ når man skal lage presentasjoner.
Ev. kan du laste ned innhold fra en rapport med å trykke på nedlastingsfunksjonen i feltet over rapporten i høyre hjørne:

Sluttbrukere i Tableau har begrensende rettigheter og vil ikke kunne laste ned fulle datasett. Det anbefales å bruke:

Crosstab-format til tabeller (til Excel)
PDF-, bilde- eller PowerPointformat til figurer

Analyseverktøyet Tableau

UiA bruker rapport- og analyseverktøyet Tableau for å presentere og analysere studiedata.
De fleste rapportene som er tilgjengelig er knyttet til datavarehuset STAR som henter data fra FS og andre datakilder. Det finnes også rapporter som bruker andre kilder enn STAR som grunnlag for presentasjoner.

Alle ansatte har tilgang til Tableau.
Rapporter som bruker FS som direkte kilde har kun ansatte med FS-tilgang mulighet til å bruke.

Statistikk er tilgjengelig i rapporter som er laget for ulike formål og ulike målgrupper. Rapportene kan lastes ned til Excel eller PDF, generere PowerPoint-presentasjoner, eller brukes interaktivt.

Dokumentasjon til datakilder og rapporter fra STAR

Alle rapporter har en eller flere datakilder, og dokumentasjon til datakilden finnes på hjemmesidene til STAR.
Her finnes også dokumentasjon til mange av rapportene som er lagret under mappen STAR-rapporter.