Vi håper lavvoen vil være en hyggelig møteplass og et samlingssted i ulike sammenhenger. For å oppnå dette må vi vise hensyn til hverandre, og det må være noen felles regler og rutiner for bruken av bygget.
Booking:
- Lavvoen bookes via MazeMap, eller i TP (Timeplan) på samme måte som en booker grupperom.
- Den kan bookes i inntil 4 timer i tidsrommet 08.00 – 23.00 hele uka.
- Vekter/vaktselskap vil sjekke at aktiviteten i lavvoen avsluttes til riktig tid.
Generelt:
- Lavvoen låses opp ved å holde adgangskort foran kortleser (uten bruk av kode). Døren blir da stående ulåst inntil du låser den igjen på samme måte.
- Meld fra på epost til drift-grm@uia.no dersom du oppdager noe du mener Drift bør vite om. For eksempel feil, mangler, sikkerhetsavvik etc. Ring Drift på 37233800 om noe haster.
- Som ellers på campus er det ikke tillatt å benytte stearinlys / levende lys.
- Brannslukningsapparat og brannteppe henger lett synlig til venstre for døren, og må ikke fjernes fra bygget.
- Lavvoen har ingen oppvarming, utenom grill/ildsted. Det tilsier bruk av varme klær og sko når utetemperaturen er lav. Medbrakt sitteunderlag anbefales.
- Lys i taket slås på ved å plugge svart støpsel i svart stikkontakt. På selve støpselet sitter det en knapp for dimming av lyset.
- Lavvoen har installert trådløst nettverk/Wifi.
Rutine for bruk av ildsted/grill:
- Vis alltid stor forsiktighet ved bruk av åpen ild!
- Brukere må ta med sin egen ved, tennbriketter og finhogd opptenningsved.
- Det skal kun benyttes ved av løvtrær, eksempelvis bjørk og osp – da disse brenner rent og uten å gi gnister/glør som spres ut av bålet. Ved av gran og furu skal ikke benyttes fordi slik ved vil spre «levende glør» ut i rommet.
- Det må ikke benyttes grillkull og/eller tennvæske i ildstedet.
- For å sikre god/ren forbrenning av veden, og unngå røyk i rommet, må du sørge for nok luft/oksygen til bålet. Sjekk derfor luftinntaket inne (gulvrist under ildsted), og luftinntaket ute (lagt i kanal ca4 meter fra lavvoen) at disse ikke er tildekket (snø). Det er også en fordel å holde døren delvis åpen under opptenning, og frem til det er god fyr og varme i bålet.
- Lavvoen må ikke forlates før bålet i grillen er brent helt ned. Tilpass fyringen i forhold til hvor lenge oppholdet varer. Mindre glør og aske skal bli værende i grillen. Aske fjernes av Drift ved behov.
Før dere forlater lavvoen etter endt bruk:
- Tørk av bordene og brettene rundt grillen med spritservietter (ligger i lavvoen).
- Fei gulvet og ta med alt avfall (utstyr står i lavvoen).
- Lavvoen må ikke forlates før bålet i grillen er brent helt ned. Mindre glør og aske skal bli værende i grillen. Aske fjernes av Drift ved behov.
- Husk å slå av taklyset, sjekk at vinduer er lukket (med hasper) og påse at døren låses før lavvoen forlates.