Da totalberedskapsmeldingen kom, så Froland kommune behovet for å løfte beredskapsarbeidet til et nytt nivå. Stillingen som beredskapskoordinator ble økt til 40 %, og planverket måtte revideres. Da muligheten dukket opp for å delta på et kurs i samvirke og krisehåndtering, var det en perfekt anledning til å sette beredskapsarbeidet tydeligere på agendaen hos flere i kommunen.
Ordfører Inger-Lene Håland og avdelingsleder Anders Helland Aas er to av representantene fra Froland Kommune som har tatt videreutdanningen.
Nyttig kurs for nye ledere
Håland var ny i rollen som ordfører i 2023, og hadde liten erfaring med kriseledelse fra tidligere.
– De færreste jobber med kriseberedskap i sin vanlige jobb. Det var veldig nyttig å lære om struktur, hvordan du skal håndtere en krise og arbeidet i etterkant, sier Håland.
Hun opplever at flere kommuner på Agder er i en situasjon hvor beredskap blir løftet høyere på agendaen. Derfor tror hun det er viktig for ordførere å forstå hvordan det jobbes i krisesituasjoner.
Konkrete forbedringer i kommunen
Kommunen har endret hvordan kriseledelsen jobber og fått bedre struktur på planverket. De ti personene i krisestaben vet nå akkurat hva de skal gjøre når alarmen går.
– Vi har gjort endringer i organiseringen vår som følge av kurset. Planverket har blitt mye bedre, og vi ser mye klarere hvor viktig det er med samhandling, sier Helland Aas som jobber som avdelingsleder i kommunen.
Han har jobbet med kriseberedskap i rundt åtte år, men sier likevel at han etter kurset er blitt både mer strukturert og tryggere i kriseledelse.
Teori kombinert med praktisk øving
Kurset på masternivå kombinerer teoretisk kunnskap med praktiske øvelser. Dette gir deltakerne både faglig tyngde og praktisk kompetanse. Dette mener ordføreren er veldig viktig.
– Det er tungt av og til, men det er veldig bra å øve på det praktiske. Man lærer ofte mer av det, sier Håland.
I siste samling fikk de være med å overvåke en liveøvelse. Både Håland og Helland Aas synes det var veldig spennende å komme så tett på.
– Vi fikk virkelig kjenne på hvordan det utspiller seg i sanntid – med nødetater, kommuner og de som styrer øvelsen fra spillrommet på UiA. Det oss helt klart nye innsikter og læring om hvordan vi kan samhandle bedre i fremtiden, sier Helland Aas.
I tillegg fikk de anledning til å følge kriseledelsesmøter i Kristiansand og Birkenes kommune. Prosessene i møtene ligner mye på det de selv jobber med.
– Vi har sett hvordan den gode strukturen i møtene og beslutningsprosessene gir ledelsen mulighet til å operere strategisk, slik det er ment. Vi har også lært hvor viktig god kommunikasjon mellom kommuner er, selv når det «koker» litt ekstra under øvelsen, sier Helland Aas.
Hun mener kontaktnettet hun fikk med andre deltakere er et viktig utbytte av kurset. Det gjorde det også klart for henne hvor avgjørende det er med samhandling.
– Kriser går ofte på tvers av kommunegrenser, og da er det gull verdt å kjenne folk i nabokommuner og politiet. Det gjør det mye lettere å ta en telefon når det skjer noe, sier hun.
Både ordfører og avdelingsleder anbefaler kurset til andre kommuner. Håland har allerede snakket med andre ordførere om kurset.
– Jeg var den eneste ordføreren på kurset, men jeg vil definitivt anbefale andre ordførere å ta det, sier hun.
Passer for deg som jobber med beredskap
Videreutdanningskurset «Samvirke og krisehåndtering» er laget for yrkesaktive som jobber med beredskap i kommuner, bedrifter eller organisasjoner. På kurset lærer du struktur, samhandling og praktisk kriseledelse.
– Kommuner er pålagt å ha kriseorganisasjon, men mange sliter med ressurser og kompetanse. Kurset gir deg verktøyene du trenger for å bygge robuste systemer, sier Håland.
